Τι είναι μια πρόταση προσφοράς;

Μια πρόταση προσφοράς είναι μια εξήγηση των υπηρεσιών ή των προϊόντων που προσφέρονται με εκτιμώμενο κόστος για μια εταιρεία.Όταν η πρόταση προσφοράς είναι ανεπιθύμητη, δεν υπάρχει συμβατική συμφωνία μεταξύ του παραλήπτη της προσφοράς και του συγγραφέα της.Εάν η πρόταση υποβληθεί ως απάντηση σε αίτημα υποβολής προτάσεων (RFP), μπορεί να γίνει αποδεκτή ως προσφορά αργότερα στη διαδικασία συμβάσεων.Αυτό μπορεί να είναι χειρόγραφο ή τυπωμένο από λογισμικό που χρησιμοποιείται για επαγγελματική προσφορά.Γενικά, η φόρμα ολοκληρώνεται με διπλότυπο, με το ένα αντίγραφο να διατηρείται στο αρχείο από τον πλειοδότη και ο άλλος που αποστέλλεται στην επιχείρηση ζητώντας την προσφορά.Μια τέτοια επιχειρηματική πρόταση μπορεί να περιλαμβάνει βασικά σημεία που σχετίζονται με την ολοκλήρωση της εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χρονικού πλαισίου για ολοκλήρωση, του συνολικού κόστους και των υλικών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Ανάλογα με τον τύπο εργασίας, η πρόταση προσφοράς θα μπορούσε να περιλαμβάνει πολλάή λίγες πληροφορίες.Για παράδειγμα, μια εκτίμηση κατασκευής, για παράδειγμα, θα μπορούσε να περιλαμβάνει έναν πλήρη κατάλογο υλικών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.Μια προσφορά ανεξάρτητης γραφής, από την άλλη πλευρά, μπορεί να απαριθμήσει μόνο τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται και το συνολικό εκτιμώμενο κόστος.

Η επαγγελματική πρόταση προσφοράς συχνά περιλαμβάνει πολλά βασικά στοιχεία.Ο πλειοδότης μπορεί να επιλέξει να ξεκινήσει τη φόρμα με μια σύνοψη εκτελεστικής, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξηγήσει γιατί ο πλειοδότης πρέπει να επιλεγεί για την εργασία.Αυτό μπορεί να ακολουθηθεί με έναν κατάλογο προσόντων, τα ονόματα οποιωνδήποτε υπεργολάβων που θα χρησιμοποιηθούν στο έργο και μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο ο πλειοδότης θα επιτύχει τα σημαντικότερα σημεία της αίτησης προσφοράς.την προσφορά και περιλαμβάνει μια λίστα με παρόμοιες θέσεις εργασίας που έχουν ολοκληρωθεί, μαζί με λεπτομέρειες για τα προηγούμενα έργα που σχετίζονται με την προτεινόμενη εργασία.Μπορεί επίσης να προστεθεί ένα σχέδιο ασφαλείας, εάν υπάρχει, για να περιγράψει τα βήματα που θα ληφθούν για την ελαχιστοποίηση των τραυματισμών και οποιασδήποτε απώλειας χρόνου εργασίας.Ένα τέτοιο σχέδιο περιλαμβάνεται συνήθως μόνο εάν μια εργασία απαιτεί φυσική εργασία.Μετά από αυτό το βήμα, ο πλειοδότης συνήθως υπογράφει και υποβάλλει τη φόρμα.Η διόρθωση μπορεί να είναι ένα ζωτικό βήμα, διότι πολλές πρότασης προσφοράς δεν γίνονται αποδεκτές επειδή είναι ελλιπείς.