Đề xuất đấu thầu là gì?

Một đề xuất đấu thầu là một lời giải thích về các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp với chi phí ước tính cho một công ty.Khi đề xuất đấu thầu không được yêu cầu, không có thỏa thuận hợp đồng giữa người nhận giá thầu và tác giả của nó.Nếu đề xuất được gửi để đáp ứng yêu cầu đề xuất (RFP), nó có thể được chấp nhận dưới dạng đấu thầu sau trong quy trình hợp đồng. Đề xuất đấu thầu thường được gửi với việc sử dụng biểu mẫu đấu thầu.Điều này có thể được viết tay hoặc in từ phần mềm được sử dụng để đấu thầu chuyên nghiệp.Nói chung, biểu mẫu được hoàn thành trùng lặp, với một bản sao được giữ trong hồ sơ bởi nhà thầu và mẫu còn lại được gửi đến doanh nghiệp yêu cầu giá thầu.Một đề xuất kinh doanh như vậy có thể bao gồm các điểm chính liên quan đến việc hoàn thành công việc, bao gồm khung thời gian để hoàn thành, tổng chi phí và tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc. Tùy thuộc vào loại công việc, đề xuất đấu thầu có thể bao gồm rất nhiềuhoặc một ít thông tin.Một ước tính xây dựng, ví dụ, có thể bao gồm một danh sách đầy đủ các tài liệu cần thiết để hoàn thành dự án.Mặt khác, một giá thầu viết tự do có thể chỉ liệt kê thời gian ước tính cần thiết và tổng chi phí ước tính.

Đề xuất đấu thầu chuyên nghiệp thường bao gồm nhiều yếu tố chính.Nhà thầu có thể chọn bắt đầu biểu mẫu bằng tóm tắt điều hành, có thể được sử dụng để giải thích lý do tại sao nhà thầu nên được chọn cho công việc.Điều này có thể được theo sau với một danh sách các bằng cấp, tên của bất kỳ nhà thầu phụ nào sẽ được sử dụng trong dự án và tổng quan về cách trả giáGiá thầu và bao gồm một danh sách các công việc tương tự đã được hoàn thành, cùng với các chi tiết của bất kỳ dự án trong quá khứ có liên quan đến công việc được đề xuất.Một kế hoạch an toàn cũng có thể được thêm vào, nếu có, để mô tả các bước sẽ được thực hiện để giảm thiểu thương tích và bất kỳ mất thời gian làm việc nào.Một kế hoạch như vậy thường chỉ được bao gồm nếu một công việc sẽ yêu cầu công việc vật lý.

Sau khi mẫu đấu thầu được viết, việc đọc lại thông tin có thể giúp đảm bảo rằng nó đã hoàn thành và loại bỏ bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào có thể được coi là không chuyên nghiệp.Theo bước này, nhà thầu thường ký và gửi biểu mẫu.Việc đọc lại có thể là một bước quan trọng vì nhiều đề xuất đấu thầu không được chấp nhận vì chúng không đầy đủ.