Apa itu proposal penawaran?

Proposal penawaran adalah penjelasan tentang layanan atau produk yang ditawarkan dengan perkiraan biaya kepada perusahaan.Ketika proposal penawaran tidak diminta, tidak ada perjanjian kontrak antara penerima tawaran dan penulisnya.Jika proposal diajukan sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP), itu dapat diterima sebagai tawaran nanti dalam proses kontrak.

Proposal penawaran sering diserahkan dengan penggunaan formulir penawaran.Ini dapat ditulis tangan atau dicetak dari perangkat lunak yang digunakan untuk penawaran profesional.Secara umum, formulir diisi dalam duplikat, dengan satu salinan disimpan di file oleh penawar dan yang lain dikirim ke bisnis yang meminta tawaran.Proposal bisnis seperti itu dapat mencakup poin -poin penting yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan, termasuk kerangka waktu untuk penyelesaian, total biaya, dan bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Bergantung pada jenis pekerjaan, proposal penawaran dapat mencakup banyakatau sedikit informasi.Perkiraan konstruksi, misalnya, dapat mencakup daftar lengkap bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.Tawaran penulisan lepas, di sisi lain, hanya dapat mencantumkan perkiraan waktu yang dibutuhkan dan total biaya perkiraan.

Proposal penawaran profesional sering kali mencakup banyak elemen kunci.Penawar dapat memilih untuk memulai formulir dengan ringkasan eksekutif, yang dapat digunakan untuk menjelaskan mengapa penawar harus dipilih untuk pekerjaan itu.Ini dapat diikuti dengan daftar kualifikasi, nama -nama subkontraktor apa pun yang akan digunakan pada proyek, dan gambaran umum tentang bagaimana penawar akan mencapai poin utama dari permintaan penawaran.

Selanjutnya, seorang penawar dapat menjelaskan ketentuan -ketentuan tersebutTawaran dan termasuk daftar pekerjaan serupa yang telah diselesaikan, bersama dengan rincian proyek sebelumnya yang relevan dengan pekerjaan yang diusulkan.Rencana keselamatan juga dapat ditambahkan, jika berlaku, untuk menggambarkan langkah -langkah yang akan diambil untuk meminimalkan cedera dan kehilangan waktu kerja.Rencana seperti itu biasanya dimasukkan hanya jika suatu pekerjaan akan membutuhkan pekerjaan fisik.

Setelah formulir penawaran ditulis, mengoreksi informasi tersebut dapat membantu memastikannya lengkap dan menghilangkan kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat dilihat sebagai tidak profesional.Mengikuti langkah ini, penawar biasanya menandatangani dan mengirimkan formulir.Proofreading dapat menjadi langkah vital karena banyak proposal penawaran tidak diterima karena tidak lengkap.