Τι είναι ένα βιβλίο αρχικής καταχώρησης;

Ένα βιβλίο αρχικής καταχώρησης αντιπροσωπεύει μια φυσική τοποθεσία όπου οι λογιστές εισάγουν οικονομικές συναλλαγές.Αυτά τα βιβλία περιλαμβάνουν μητρώα, περιοδικά και βιβλία, αν και άλλα στοιχεία μπορεί να είναι ένα βιβλίο αρχικής καταχώρησης.Οι λογιστές χρησιμοποιούν αυτά τα βιβλία για να διαχωρίσουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές ανά τύπο.Κάθε βιβλίο επιτρέπει στους λογιστές να έχουν ακριβή αρχεία για πολλούς τύπους συναλλαγών και να δημιουργούν συγκεκριμένες αναφορές χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες.Γνωρίζοντας ποιο βιβλίο για τη χρήση και την κατανόηση της σημασίας του είναι απαραίτητη κατά την καταγραφή και την αναφορά των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας.

Ένα μητρώο δεν είναι απαραιτήτως κλασικός όρος για ένα βιβλίο αρχικής καταχώρησης.Αν και οι ιδιωτικές εταιρείες μπορεί να μην χρησιμοποιούν αυτά τα βιβλία συχνά, οι δημόσιες ή κυβερνητικές οργανώσεις ενδέχεται να έχουν περισσότερη χρήση γι 'αυτούς.Κάθε καταχωρητής συνδέεται με ένα ταμείο, το οποίο χρησιμοποιεί ο δημόσιος οργανισμός για να πληρώσει για συγκεκριμένα αντικείμενα.Η γενική χρήση, η μισθοδοσία, η συντήρηση και τα ειδικά έργα είναι μερικά κοινά κεφάλαια που ενδέχεται να έχουν λογιστικά μητρώα.Οι δημόσιοι οργανισμοί χρησιμοποιούν λογιστικά μητρώα για τη λογιστική του Ταμείου, επειδή τα κατάλληλα κεφάλαια δεν είναι σε θέση να έχουν οποιαδήποτε χρήση εκτός του προβλεπόμενου σκοπού τους.

Τα περιοδικά είναι συνήθως μεταξύ των πιο συνηθισμένων βιβλίων της αρχικής εισόδου.Ένα λογιστικό περιοδικό παρέχει ένα χρονολογικό αρχείο για επιχειρηματικές συναλλαγές.Οι λογιστές καταγράφουν κάθε συναλλαγή χρησιμοποιώντας την ημερομηνία εμφάνισης, η οποία παρέχει το χρονολογικό ιστορικό για αυτές τις συναλλαγές.Τα περιοδικά περιλαμβάνουν εισπράξεις μετρητών και εκταμιεύσεις, γενικές συναλλαγές, μισθοδοσία και άλλους παρόμοιους τύπους όπως απαιτείται από την εταιρεία.Τα περιοδικά παρέχουν ένα υπόβαθρο για τη δημιουργία λογιστικών εκθέσεων και δηλώσεων.

Το γενικό βιβλίο είναι ίσως το πιο σημαντικό βιβλίο της αρχικής εισόδου στη λογιστική.Το βιβλίο περιέχει το συνολικό σύνολο από κάθε περιοδικό που χρησιμοποιείται από την εταιρεία.Είναι η κύρια πηγή για τη δημιουργία αναφορών και την αναθεώρηση πληροφοριών που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα.Αυτό το βιβλίο της αρχικής καταχώρησης υπόκειται επίσης στον εξωτερικό έλεγχο, με τους ελεγκτές να προμηθεύουν τις πληροφορίες από το βιβλίο στα περιοδικά.Τα συνολικά σύνολα στο γενικό βιβλίο πρέπει να ταιριάζουν σε κάθε περιοδικό για να τηρήσει η εταιρεία σωστά στις εθνικές αρχές λογιστικής.

Οι λογιστικές αρχές συνήθως επιτρέπουν σε μια εταιρεία να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει όποια βιβλία της αρχικής εισόδου χρειάζονται για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών.Οι κύριες εταιρείες προτύπων πρέπει να ακολουθήσουν περιλαμβάνουν τη χρήση χρεώσεων και πιστώσεων για κάθε καταχώρηση και δείχνοντας ότι όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι ίσες συνολικά.Αυτά τα πρότυπα είναι οι εγγενείς αρχές στη λογιστική διπλής εισόδου, η κύρια λογιστική μέθοδος που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για την καταγραφή συναλλαγών.Η χρήση μητρώων, περιοδικών και βιβλίων πληροί αυτές τις απαιτήσεις.Κάθε συναλλαγή συχνά επηρεάζει δύο ή περισσότερα από αυτά τα βιβλία αρχικής εισόδου.