Apa itu buku entri asli?

Buku entri asli mewakili lokasi fisik di mana akuntan memasuki transaksi keuangan.Buku -buku ini termasuk register, jurnal, dan buku besar, meskipun barang -barang lainnya mungkin merupakan buku entri asli.Akuntan menggunakan buku -buku ini untuk memisahkan transaksi bisnis berdasarkan jenis.Setiap buku memungkinkan akuntan memiliki catatan yang akurat untuk banyak jenis transaksi dan membuat laporan spesifik menggunakan informasi ini.Mengetahui buku mana yang akan digunakan dan memahami kepentingannya sangat penting ketika merekam dan melaporkan informasi keuangan perusahaan.

Sebuah register belum tentu merupakan istilah klasik untuk buku entri asli.Meskipun perusahaan swasta mungkin tidak sering menggunakan buku -buku ini, organisasi publik atau pemerintah mungkin memiliki lebih banyak penggunaan untuk mereka.Setiap register tautan ke dana, yang digunakan organisasi publik untuk membayar barang -barang tertentu.Penggunaan umum, penggajian, pemeliharaan, dan proyek khusus adalah beberapa dana umum yang mungkin memiliki register akuntansi.Organisasi publik menggunakan register akuntansi untuk akuntansi dana karena dana yang sesuai tidak dapat menggunakan di luar tujuan yang dimaksudkan.

Jurnal biasanya merupakan buku entri asli yang paling umum.Jurnal akuntansi menyediakan catatan kronologis untuk transaksi bisnis.Akuntan mencatat setiap transaksi menggunakan tanggal kejadian, yang menyediakan sejarah kronologis untuk transaksi ini.Jurnal mencakup penerimaan dan pencairan tunai, transaksi umum, penggajian, dan jenis serupa lainnya yang diperlukan oleh perusahaan.Jurnal -jurnal tersebut memberikan latar belakang untuk pembuatan laporan dan pernyataan akuntansi.Buku besar berisi total agregat dari setiap jurnal yang digunakan oleh perusahaan.Ini adalah sumber utama untuk membuat laporan dan meninjau informasi yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.Buku entri asli ini juga tunduk pada audit eksternal, dengan auditor mencari informasi dari buku besar ke jurnal.Total agregat dalam buku besar harus cocok dengan setiap jurnal agar perusahaan dapat dengan benar mematuhi prinsip -prinsip akuntansi nasional.

Prinsip akuntansi biasanya memungkinkan perusahaan untuk membuat dan menggunakan buku entri asli mana pun yang mereka butuhkan untuk merekam transaksi bisnis.Perusahaan standar utama harus mengikuti termasuk menggunakan debit dan kredit untuk setiap entri dan menunjukkan bahwa semua debit dan kredit sama secara total.Standar-standar ini adalah prinsip-prinsip yang melekat dalam akuntansi entri ganda, metode akuntansi utama yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi.Penggunaan register, jurnal, dan buku besar memenuhi persyaratan ini.Setiap transaksi sering mempengaruhi dua atau lebih dari buku -buku entri asli ini.