Một cuốn sách của mục gốc là gì?

Một cuốn sách của mục gốc đại diện cho một địa điểm thực tế nơi kế toán viên tham gia các giao dịch tài chính.Những cuốn sách này bao gồm đăng ký, tạp chí và sổ cái, mặc dù các mục khác có thể là một cuốn sách của mục gốc.Kế toán sử dụng những cuốn sách này để phân tách các giao dịch kinh doanh theo loại.Mỗi cuốn sách cho phép kế toán có hồ sơ chính xác cho nhiều loại giao dịch và tạo báo cáo cụ thể bằng thông tin này.Biết cuốn sách nào sẽ sử dụng và hiểu tầm quan trọng của nó là rất cần thiết khi ghi lại và báo cáo thông tin tài chính của công ty.Mặc dù các công ty tư nhân có thể không sử dụng những cuốn sách này thường xuyên, các tổ chức công cộng hoặc chính phủ có thể sử dụng nhiều hơn cho chúng.Mỗi sổ đăng ký liên kết đến một quỹ, mà tổ chức công cộng sử dụng để trả cho các mục cụ thể.Sử dụng chung, bảng lương, bảo trì và các dự án đặc biệt là một vài quỹ phổ biến có thể có đăng ký kế toán.Các tổ chức công cộng sử dụng đăng ký kế toán cho kế toán quỹ vì các quỹ được chiếm dụng không thể có bất kỳ mục đích nào ngoài mục đích dự định của họ. Các tạp chí thường là một trong những cuốn sách phổ biến nhất của mục nhập gốc.Một tạp chí kế toán cung cấp một hồ sơ theo thời gian cho các giao dịch kinh doanh.Kế toán ghi lại từng giao dịch bằng ngày xảy ra, cung cấp lịch sử thời gian cho các giao dịch này.Các tạp chí bao gồm biên lai tiền mặt và giải ngân, giao dịch chung, bảng lương và các loại tương tự khác khi cần thiết của công ty.Các tạp chí cung cấp một nền tảng cho việc tạo ra các báo cáo và báo cáo kế toán.

Sổ cái chung có lẽ là cuốn sách quan trọng nhất của mục gốc trong kế toán.Sổ cái chứa tổng số tổng hợp từ mỗi tạp chí được sử dụng bởi công ty.Đây là nguồn chính để tạo báo cáo và xem xét thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.Cuốn sách mục gốc này cũng phải tuân theo kiểm toán bên ngoài, với các kiểm toán viên tìm nguồn cung cấp thông tin từ sổ cái đến các tạp chí.Tổng số tổng số trong sổ cái chung phải khớp với mỗi tạp chí để công ty tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán quốc gia. Các nguyên tắc kế toán thường cho phép một công ty tạo và sử dụng bất kỳ cuốn sách nào về mục nhập ban đầu mà họ cần để ghi lại các giao dịch kinh doanh.Các tiêu chuẩn chính mà các công ty phải tuân theo bao gồm sử dụng các khoản ghi nợ và tín dụng cho mỗi mục và cho thấy rằng tất cả các khoản nợ và tín dụng đều bằng nhau.Các tiêu chuẩn này là các nguyên tắc cố hữu trong kế toán kép, các công ty phương pháp kế toán chính sử dụng để ghi lại các giao dịch.Việc sử dụng các thanh ghi, tạp chí và sổ cái đáp ứng các yêu cầu này.Mỗi giao dịch thường ảnh hưởng đến hai hoặc nhiều trong số các cuốn sách gốc này.