Ano ang isang libro ng orihinal na pagpasok?

Ang isang libro ng orihinal na pagpasok ay kumakatawan sa isang pisikal na lokasyon kung saan ang mga accountant ay pumapasok sa mga transaksyon sa pananalapi.Kasama sa mga librong ito ang mga rehistro, journal, at ledger, kahit na ang iba pang mga item ay maaaring isang libro ng orihinal na pagpasok.Ginagamit ng mga accountant ang mga librong ito upang paghiwalayin ang mga transaksyon sa negosyo ayon sa uri.Pinapayagan ng bawat libro ang mga accountant na magkaroon ng tumpak na mga talaan para sa maraming mga uri ng transaksyon at lumikha ng mga tukoy na ulat gamit ang impormasyong ito.Ang pag -alam kung aling aklat ang gagamitin at pag -unawa sa kahalagahan nito ay mahalaga kapag nagre -record at nag -uulat ng impormasyon sa pananalapi ng isang kumpanya.

Ang isang rehistro ay hindi kinakailangan isang klasikong termino para sa isang libro ng orihinal na pagpasok.Kahit na ang mga pribadong kumpanya ay maaaring hindi gumamit ng mga librong ito, ang mga pampubliko o gobyerno na organisasyon ay maaaring magkaroon ng higit na paggamit para sa kanila.Ang bawat rehistro ay nag -uugnay sa isang pondo, na ginagamit ng pampublikong samahan upang magbayad para sa mga tukoy na item.Pangkalahatang paggamit, payroll, pagpapanatili, at mga espesyal na proyekto ay ilang mga karaniwang pondo na maaaring magkaroon ng mga rehistro ng accounting.Ang mga pampublikong organisasyon ay gumagamit ng mga rehistro ng accounting para sa accounting ng pondo dahil ang naaangkop na pondo ay hindi maaaring magamit sa labas ng kanilang inilaan na layunin.

Ang mga journal ay karaniwang kabilang sa mga pinaka -karaniwang libro ng orihinal na pagpasok.Ang isang journal ng accounting ay nagbibigay ng isang sunud -sunod na tala para sa mga transaksyon sa negosyo.Itinala ng mga accountant ang bawat transaksyon gamit ang petsa ng paglitaw, na nagbibigay ng kasaysayan ng pagkakasunud -sunod para sa mga transaksyon na ito.Kasama sa mga journal ang mga resibo ng cash at disbursement, pangkalahatang transaksyon, payroll, at iba pang mga katulad na uri kung kinakailangan ng kumpanya.Ang mga journal ay nagbibigay ng isang background para sa paglikha ng mga ulat sa accounting at pahayag.

Ang pangkalahatang ledger ay marahil ang pinakamahalagang libro ng orihinal na pagpasok sa accounting.Ang ledger ay naglalaman ng pinagsama -samang kabuuang mula sa bawat journal na ginagamit ng kumpanya.Ito ang pangunahing mapagkukunan para sa paglikha ng mga ulat at pagsusuri ng impormasyon na nauugnay sa aktibidad ng negosyo.Ang aklat na ito ng orihinal na pagpasok ay napapailalim din sa panlabas na pag -audit, kasama ang mga auditor na nag -sourcing ng impormasyon mula sa ledger hanggang sa mga journal.Ang pinagsama -samang kabuuan sa pangkalahatang ledger ay dapat tumugma sa bawat journal upang ang kumpanya ay maayos na sumunod sa mga prinsipyo ng pambansang accounting.Ang mga pangunahing pamantayan ng kumpanya ay dapat sundin kasama ang paggamit ng mga debit at kredito para sa bawat pagpasok at ipinapakita na ang lahat ng mga debit at kredito ay pantay sa kabuuan.Ang mga pamantayang ito ay ang likas na mga prinsipyo sa double-entry accounting, ang pangunahing pamamaraan ng accounting na ginagamit ng mga kumpanya upang maitala ang mga transaksyon.Ang paggamit ng mga rehistro, journal, at mga ledger ay nakakatugon sa mga kinakailangang ito.Ang bawat transaksyon ay madalas na nakakaapekto sa dalawa o higit pa sa mga librong ito ng orihinal na pagpasok.