Mi az eredeti bejegyzés könyve?
Az eredeti bejegyzés könyve egy fizikai helyet képvisel, ahol a könyvelők pénzügyi tranzakciókat lépnek be.Ezek a könyvek magukban foglalják a nyilvántartásokat, a folyóiratokat és a főkönyveket, bár más elemek lehetnek az eredeti bejegyzés könyve.A könyvelők ezeket a könyveket használják az üzleti tranzakciók típusonkénti elválasztására.Minden könyv lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy pontos nyilvántartást kapjanak sok tranzakciós típushoz, és készítsenek konkrét jelentéseket ezen információk felhasználásával.A vállalat pénzügyi adatainak rögzítése és jelentése során elengedhetetlen annak ismerete, hogy melyik könyvet használja és megértse annak fontosságát.
A nyilvántartás nem feltétlenül klasszikus kifejezés az eredeti bejegyzés könyvének.Noha a magánvállalatok nem használhatják ezeket a könyveket gyakran, az állami vagy kormányzati szervezetek jobban használhatók számukra.Mindegyik regiszter linkek egy alaphoz, amelyet az állami szervezet felhasznál az egyes tételek fizetésére.Az általános felhasználás, a bérszámfejtés, a karbantartás és a speciális projektek néhány olyan közös pénzeszköz, amelyek számviteli nyilvántartásokkal rendelkezhetnek.Az állami szervezetek számviteli nyilvántartásokat használnak az alapok elszámolására, mivel a megfelelő pénzeszközök nem tudnak felhasználni a rendeltetésszerű céljukon kívüli felhasználást.
A folyóiratok általában az eredeti belépés leggyakoribb könyvei közé tartoznak.A számviteli folyóirat időrendi nyilvántartást nyújt az üzleti tranzakciókhoz.A könyvelők az egyes tranzakciókat az előfordulás dátuma alapján rögzítik, amely biztosítja ezeknek a tranzakcióknak a kronológiai előzményeit.A folyóiratok magukban foglalják a készpénzbevételeket és a kifizetéseket, az általános tranzakciókat, a bérszámfejtést és más hasonló típusokat, amennyire a vállalat szükséges.A folyóiratok hátteret biztosítanak a számviteli jelentések és nyilatkozatok készítéséhez.A főkönyv tartalmazza a vállalat által használt minden folyóirat összesített összegét.Ez az elsődleges forrás a jelentések készítéséhez és az üzleti tevékenységhez kapcsolódó információk áttekintéséhez.Az eredeti bejegyzés könyvét külső ellenőrzés is aláírja, amikor az auditorok a főkönyvről a folyóiratokba beszerezték az információkat.A főkönyvi összesített összegeknek meg kell egyezniük az egyes folyóiratokhoz annak érdekében, hogy a társaság megfelelően betartsa a nemzeti számviteli alapelveket.A vállalatok által követett fő szabványoknak közé tartozik az egyes bejegyzések terhelése és jóváírása, és annak bemutatása, hogy az összes terhelés és kredit összesen megegyezik.Ezek a szabványok a kettős belépési számvitel rejlő alapelvei, a fő számviteli módszert vállalatok használják a tranzakciók rögzítésére.A nyilvántartások, folyóiratok és főkönyvek használata megfelel ezeknek a követelményeknek.Minden tranzakció gyakran érinti az eredeti bejegyzés ezen könyveit.