Τι είναι μια ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού;

Μια ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού είναι η διαφορά μεταξύ του ποσού που μια εταιρεία σχεδιάζει να δαπανήσει ή να κερδίσει κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος και το ποσό που πραγματικά ξοδεύει ή κερδίζει.Η διακύμανση ή η διαφορά μπορεί είτε να είναι ένας θετικός αριθμός, πράγμα που σημαίνει ότι το κόστος υπερβαίνει τον προϋπολογισμό ή το εισόδημα υπερέβη τις προσδοκίες, είτε ένας αρνητικός αριθμός με το κόστος να είναι χαμηλότερο από το αναμενόμενο ή το εισόδημα να είναι μικρότερο από το προγραμματισμένο.Οι διαχειριστές και οι επενδυτές ενδέχεται να χρησιμοποιούν ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού για να μετρήσουν την απόδοση όχι μόνο της εταιρείας, αλλά και των διαφόρων διαχειριστών.

Όταν η πραγματική απόδοση ενός τμήματος διαφέρει από αυτό που σχεδιάστηκε για ένα μήνα, τρίμηνο ή ακόμα και έτος, μετρώντας τοΗ ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού βοηθά στον έλεγχο του κόστους.Η προσπάθεια εφαρμογής των προτύπων του στατικού προϋπολογισμού δεν λειτουργεί εάν τα αναμενόμενα έξοδα ή κέρδη διαφέρουν, καθιστώντας αδύνατη την αξιολόγηση της κερδοφορίας ή της απόδοσης της εταιρείας.Χωρίς ακριβή τρόπο μέτρησης της απόδοσης, η διοίκηση δεν μπορεί να γνωρίζει εάν είναι απαραίτητες διορθώσεις στην εταιρεία ή τις ενέργειες ενός τμήματος.

Για μια ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού για εργασία, μια εταιρεία πρέπει πρώτα να έχει έναν στατικό ή σταθερό προϋπολογισμό.Τα στατικά σχέδια προϋπολογισμού για ένα ορισμένο ποσό εισοδήματος και ένα ορισμένο ποσό των δαπανών, με βάση τις προβλέψεις της διαχείρισης των συνθηκών της αγοράς και την απόδοση της εταιρείας.Όταν εξετάζουμε τη διακύμανση, οι διαχειριστές ή οι επενδυτές εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τις ίδιες τιμές σταθερού κόστους και εισοδήματος όπως ορίζονταν στον στατικό προϋπολογισμό.Εάν οι τιμές κόστους ή εισοδήματος ήταν μεταβλητές στον στατικό προϋπολογισμό, τότε ο ευέλικτος προϋπολογισμός πρέπει να χρησιμοποιεί μεταβλητά στοιχεία για αυτές τις δαπάνες ή τις τιμές εισοδήματος.Πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να φαίνεται να κερδίζει περισσότερα χρήματα με την πώληση υψηλότερου αριθμού μονάδων κατά τη διάρκεια ενός μηνός ή του τριμήνου από ό, τι αναμενόταν αρχικά στον στατικό προϋπολογισμό.Ωστόσο, η διακύμανση του ευέλικτου προϋπολογισμού μπορεί να δείξει ότι το ποσό που κέρδισε ανά μονάδα ήταν χαμηλότερο από το προβλεπόμενο, ενδεχομένως οδηγώντας στην εταιρεία να κάνει λιγότερα καθαρά έσοδα από τον μεγαλύτερο αριθμό πωλήσεων.

Η αξιολόγηση της απόδοσης ενός μεμονωμένου διαχειριστή χρησιμοποιώντας μια ευέλικτη διακύμανση του προϋπολογισμού λειτουργεί μόνο καλά εάν χρησιμοποιούνται οι κατάλληλες πληροφορίες για την αξιολόγηση.Οποιεσδήποτε προϋπολογιστικές πληροφορίες, είτε από τους στατικούς ή ευέλικτους προϋπολογισμούς, πρέπει να βρίσκονται υπό το πεδίο της ευθύνης του διαχειριστή που αξιολογείται.Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ή η αρχή του διαχειριστή σε μια εταιρεία, τόσο περισσότερες από τις συνολικές διακυμάνσεις του προϋπολογισμού πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση της απόδοσής του.