Τι είναι το μητρώο δανείων;

Ένα μητρώο δανείων είναι ένα ημερολόγιο ή ένα περιοδικό που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης που σχετίζονται με δάνεια που εκδίδονται από συγκεκριμένο δανειστή.Το μητρώο είναι κανονικά διατεταγμένο με χρονολογική σειρά, καθιστώντας πολύ εύκολο να προσδιοριστεί ποια δάνεια έρχονται οφειλόμενα στο εγγύς μέλλον.Ένα μητρώο δανείων λειτουργεί ως αρχείο Tickler λήξης, προειδοποιώντας τους υπαλλήλους δανείου πότε να έρθουν σε επαφή με τους δανειολήπτες και να τους υπενθυμίσουν την επικείμενη ημερομηνία λήξης για το δάνειο.Τα μητρώα αυτού του τύπου είναι πολύ χρήσιμα με δάνεια χρόνου και άλλα παρόμοια δάνεια που περιλαμβάνουν πληρωμές με μπαλόνια και όχι μια σειρά μηνιαίων δόσεων.

Η πραγματική δομή ενός μητρώου δανείου μπορεί να διαφέρει κάπως, με βάση το τοπικό έθιμο.Υπάρχουν μερικοί βασικοί τύποι πληροφοριών που είναι πιθανό να εμφανιστούν σε οποιοδήποτε μητρώο αυτού του τύπου.Πρώτον, θα καταγραφεί το όνομα του δανειολήπτη, μαζί με τον αριθμό λογαριασμού δανείου που έχει ανατεθεί στον οφειλέτη.Το ποσό που οφείλεται στο δάνειο παρατίθεται επίσης.Τέλος, η ημερομηνία που το δάνειο έρχεται οφείλεται και χρησιμοποιείται κανονικά για την ταξινόμηση των καταχωρήσεων σε χρονολογική σειρά.

Ορισμένοι δανειστές προτιμούν να προσθέσουν πρόσθετα δεδομένα στο μητρώο δανείων, κανονικά για εσωτερικούς σκοπούς.Για παράδειγμα, ένας δανειστής μπορεί να επιλέξει να προσθέσει στοιχεία επικοινωνίας για κάθε δάνειο που αναφέρεται στο μητρώο, όπως μια διεύθυνση αλληλογραφίας και ένας αριθμός τηλεφώνου.Αυτό βοηθά στην επιτάχυνση της διαδικασίας δημιουργίας επιστολής υπενθύμισης προς τον οφειλέτη ή κάνοντας τηλεφωνική κλήση για να υπενθυμίσει στον οφειλέτη ότι η ημερομηνία λήξης πλησιάζει γρήγορα.

Ένα μητρώο δανείου μπορεί συνήθως να δομηθεί ώστε να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τυχόν συνυπολογιστές ήΟι δανειολήπτες που απαριθμούνται στο δάνειο.Ανάλογα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του δανεισμού, οι υπενθυμίσεις και οι ειδοποιήσεις ότι η ημερομηνία λήξης του δανείου είναι επερχόμενη μπορεί να αποσταλεί τόσο στον πρωταρχικό δανειολήπτη όσο και στον cosigner ή μόνο στον κύριο δανειολήπτη.Εάν η ημερομηνία λήξης περάσει χωρίς την παραλαβή της πληρωμής, ο δανειστής μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που καταγράφηκαν στο μητρώο δανείων για να ειδοποιήσουν τον συνυπολογιστή με το ζήτημα και να ζητήσουν πληρωμή για το οφειλόμενο υπόλοιπο, καθώς και τυχόν τόκους που άρχισαν να συγκεντρώνονται μετά την ημερομηνία λήξης.

Ενώ το μητρώο δανείων των προηγούμενων ετών διατηρήθηκε ως αρχείο υψηλής αντιγραφής, το μεγαλύτερο λογισμικό λογιστικής σήμερα παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας και διατήρησης ηλεκτρονικού μητρώου δανείων, με ορισμένους να χρησιμοποιήσουν μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου.Αυτή η προσέγγιση καθιστά πολύ εύκολη την προσθήκη σχολίων ή σημειώσεων σε κάθε δάνειο που εισέρχεται στον κατάλογο.Επιπλέον, πολλά πακέτα λογισμικού παρέχουν τη δυνατότητα να σηματοδοτήσουν δάνεια για κάποιο είδος επικοινωνίας σε διαστήματα δύο εβδομάδων και ενός μηνός πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης.