Mi az a hitelnyilvántartás?

A hitelnyilvántartás egy napló vagy folyóirat, amelyet egy adott hitelező által kiadott kölcsönökhöz kapcsolódó érettségi dátumok nyomon követésére használnak.A nyilvántartást általában időrendi sorrendben rendezik, így nagyon könnyű meghatározni, hogy a közeljövőben milyen kölcsönök érkeznek.A hitelnyilvántartás érettségi kullancsos fájlként működik, figyelmeztetve a kölcsön tisztviselőit, hogy mikor kell kapcsolatba lépni a hitelfelvevőkkel, és emlékeztetni őket a kölcsön közelgő esedékességére.Az ilyen típusú regiszterek a leghasznosabb az időhitelek és más hasonló hitelek, amelyek a ballonfizetéseket magukban foglalják, nem pedig a havi részletek sorozatát.

A hitelnyilvántartás tényleges struktúrája kissé eltérhet, a helyi szokásoktól függően.Van néhány alapvető információtípus, amelyek valószínűleg jelennek meg az ilyen típusú regiszterekben.Először a hitelfelvevő nevét, a hitelfelvevőhöz rendelt hitelszámla számát együtt rögzítik.A hitelre esedékes összeg szintén szerepel.Végül, a hitel esedékességének időpontja felsorolva van, és általában használják a bejegyzések időrendi sorrendbe történő rendezésére.

Egyes hitelezők inkább további adatokat adnak a hitelnyilvántartáshoz, általában belső célokra.Például egy hitelező dönthet úgy, hogy hozzáadja a regisztrációban felsorolt kölcsönök elérhetőségét, például a levelezési címet és a telefonszámot.Ez elősegíti a hitelfelvevőnek szóló emlékeztető levél előállításának folyamatának felgyorsítását, vagy telefonhívást kezdeményezni, hogy emlékeztesse a hitelfelvevőt, hogy az esedékesség gyorsan közeledik.Hitelfelvevők a kölcsönben szerepelnek.A hitelező intézmény politikájától és eljárásaitól függően emlékeztetők és értesítések, miszerint a kölcsön lejárati időpontja közelgő időpontot el lehet küldeni mind az elsődleges hitelfelvevőnek, mind a cosignernek, vagy csak az elsődleges hitelfelvevőnek.Ha az esedékesség időpontja a kifizetés kézhezvétele nélkül elmúlik, a hitelező dönthet úgy, hogy a hitelnyilvántartásban rögzített adatokat használja, hogy figyelmeztesse a cosignert a kérdésre, és kérjen fizetést a fennmaradó egyenlegért, plusz minden olyan kamat, amely az esedékesség időpontja után kezdett felhalmozódni.-

Míg az elmúlt évek hitelnyilvántartását nyomtatott rekordként tartották, a legtöbb számviteli szoftver ma képes elektronikus hitelnyilvántartás létrehozására és karbantartására, néhányuk úgy döntött, hogy egy egyszerű táblázati formátumot használ.Ez a megközelítés megkönnyíti a könyvtárba megadott hitelek vagy jegyzetek hozzáadását.Ezenkívül számos szoftvercsomag képes arra, hogy a tényleges esedékesség előtt két héten és egy hónapos időközönként valamilyen típusú kommunikációt jelöljön meg.