Đăng ký cho vay là gì?

Một đăng ký cho vay là một nhật ký hoặc nhật ký được sử dụng để theo dõi ngày đáo hạn liên quan đến các khoản vay được phát hành bởi một người cho vay cụ thể.Sổ đăng ký thường được sắp xếp theo thứ tự thời gian, giúp việc xác định các khoản vay sẽ đến trong tương lai gần.Một đăng ký cho vay có chức năng như một tệp tickler đáo hạn, cảnh báo các nhân viên cho vay khi liên hệ với người vay và nhắc nhở họ về ngày đáo hạn sắp xảy ra cho khoản vay.Các đăng ký thuộc loại này là hữu ích nhất với các khoản vay thời gian và các khoản vay tương tự khác liên quan đến thanh toán bằng bóng, thay vì một loạt các khoản trả góp hàng tháng.Cấu trúc thực tế của đăng ký cho vay có thể thay đổi phần nào, dựa trên phong tục địa phương.Có một vài loại thông tin cơ bản có khả năng xuất hiện trong bất kỳ đăng ký nào thuộc loại này.Đầu tiên, tên của người vay, cùng với số tài khoản cho vay được gán cho người vay, sẽ được ghi lại.Số tiền do khoản vay cũng được liệt kê.Cuối cùng, ngày mà khoản vay đến hạn được liệt kê và thường được sử dụng để sắp xếp các mục theo thứ tự thời gian.Một số người cho vay thích thêm dữ liệu bổ sung vào đăng ký cho vay, thông thường cho mục đích nội bộ.Ví dụ: người cho vay có thể chọn thêm thông tin liên hệ cho mỗi khoản vay được liệt kê trong sổ đăng ký, chẳng hạn như địa chỉ gửi thư và số điện thoại.Điều này giúp đẩy nhanh quá trình tạo thư nhắc nhở cho người vay hoặc gọi điện thoại để nhắc nhở người vay rằng ngày đáo hạn đang đến nhanh.Người vay được liệt kê trong khoản vay.Tùy thuộc vào các chính sách và thủ tục của tổ chức cho vay, nhắc nhở và thông báo rằng ngày đáo hạn cho khoản vay sắp tới có thể được gửi đến cả người vay chính và người ủng hộ, hoặc chỉ cho người vay chính.Nếu ngày đáo hạn được thông qua mà không nhận được khoản thanh toán, người cho vay có thể chọn sử dụng dữ liệu được ghi trong thanh ghi cho vay để cảnh báo Cosigner về vấn đề và yêu cầu thanh toán cho số dư chưa thanh toán, cộng với bất kỳ lãi nào bắt đầu tích lũy sau ngày đáo hạn.Trong khi đăng ký cho vay trong những năm trước được lưu giữ dưới dạng bản ghi bản sao, hầu hết phần mềm kế toán hiện nay đều cung cấp khả năng tạo và duy trì đăng ký cho vay điện tử, với một số người chọn sử dụng định dạng bảng tính đơn giản.Cách tiếp cận này làm cho nó rất dễ dàng để thêm nhận xét hoặc ghi chú cho mỗi khoản vay được nhập vào thư mục.Ngoài ra, nhiều gói phần mềm cung cấp khả năng cho các khoản vay gắn cờ cho một số loại liên lạc trong khoảng thời gian hai tuần và một tháng trước ngày đáo hạn thực tế.