Ano ang isang rehistro ng pautang?

Ang isang rehistro ng pautang ay isang log o journal na ginagamit upang subaybayan ang mga petsa ng kapanahunan na nauugnay sa mga pautang na inisyu ng isang tiyak na tagapagpahiram.Ang rehistro ay karaniwang nakaayos sa pagkakasunud -sunod ng pagkakasunud -sunod, na ginagawang napakadali upang matukoy kung anong mga pautang ang darating dahil sa malapit na hinaharap.Ang isang rehistro ng pautang ay gumana bilang isang file ng kapanahunan ng kiliti, pag -alerto ng mga opisyal ng pautang kung kailan makikipag -ugnay sa mga nangungutang at paalalahanan sila ng paparating na takdang petsa para sa pautang.Ang mga rehistro ng ganitong uri ay pinaka -kapaki -pakinabang sa mga pautang sa oras at iba pang mga katulad na pautang na nagsasangkot ng mga pagbabayad ng lobo, sa halip na isang serye ng buwanang pag -install.

Ang aktwal na istraktura ng isang rehistro ng pautang ay maaaring magkakaiba -iba, batay sa lokal na kaugalian.Mayroong ilang mga pangunahing uri ng impormasyon na malamang na lilitaw sa anumang rehistro ng ganitong uri.Una, ang pangalan ng borrower, kasama ang numero ng account sa utang na itinalaga sa borrower, ay maitala.Ang halaga na dapat bayaran sa utang ay nakalista din.Sa wakas, ang petsa na dumating ang utang ay nakalista at karaniwang ginagamit upang pag -uri -uriin ang mga entry sa pagkakasunud -sunod ng pagkakasunud -sunod.

Mas gusto ng ilang mga nagpapahiram na magdagdag ng karagdagang data sa rehistro ng pautang, normal para sa mga panloob na layunin.Halimbawa, ang isang tagapagpahiram ay maaaring pumili upang magdagdag ng impormasyon ng contact para sa bawat pautang na nakalista sa rehistro, tulad ng isang mailing address at isang numero ng telepono.Makakatulong ito upang mapabilis ang proseso ng pagbuo ng isang paalala na sulat sa borrower, o paggawa ng isang tawag sa telepono upang paalalahanan ang borrower na ang takdang petsa ay mabilis na papalapit.Ang mga nangungutang ay nakalista sa pautang.Depende sa mga patakaran at pamamaraan ng institusyon ng pagpapahiram, ang mga paalala at mga abiso na ang petsa ng kapanahunan para sa pautang ay paparating na maaaring maipadala sa parehong pangunahing borrower at ang cosigner, o sa pangunahing borrower.Kung ang takdang petsa ay pumasa nang walang pagtanggap ng pagbabayad, maaaring piliin ng tagapagpahiram na gamitin ang data na naitala sa rehistro ng pautang upang alerto ang cosigner sa isyu at humiling ng pagbabayad para sa natitirang balanse, kasama ang anumang interes na nagsimulang maipon pagkatapos ng takdang petsa.

Habang ang rehistro ng pautang ng mga taon na nakaraan ay pinananatiling bilang isang hard copy record, ang karamihan sa software ng accounting ngayon ay nagbibigay ng kakayahang lumikha at mapanatili ang isang elektronikong rehistro ng pautang, na may ilang pagpili na gumamit ng isang simpleng format ng spreadsheet.Ang pamamaraang ito ay ginagawang napakadali upang magdagdag din ng mga komento o tala sa bawat pautang na ipinasok sa direktoryo.Bilang karagdagan, maraming mga pakete ng software ang nagbibigay ng kakayahan sa mga pautang sa watawat para sa ilang uri ng komunikasyon sa dalawang linggo at isang buwan na agwat bago ang aktwal na takdang petsa.