Apa itu daftar pinjaman?
Daftar pinjaman adalah log atau jurnal yang digunakan untuk melacak tanggal kematangan yang terkait dengan pinjaman yang dikeluarkan oleh pemberi pinjaman tertentu.Daftar biasanya diatur dalam urutan kronologis, sehingga sangat mudah untuk menentukan pinjaman apa yang akan terjadi dalam waktu dekat.Register pinjaman berfungsi sebagai file tickler yang jatuh tempo, memperingatkan petugas pinjaman kapan harus melakukan kontak dengan peminjam dan mengingatkan mereka tentang tanggal jatuh tempo yang akan datang untuk pinjaman tersebut.Register jenis ini paling membantu dengan pinjaman waktu dan pinjaman serupa lainnya yang melibatkan pembayaran balon, daripada serangkaian angsuran bulanan.
Struktur aktual dari register pinjaman mungkin agak bervariasi, berdasarkan kebiasaan lokal.Ada beberapa jenis informasi dasar yang cenderung muncul dalam daftar jenis ini.Pertama, nama peminjam, bersama dengan nomor akun pinjaman yang ditetapkan untuk peminjam, akan dicatat.Jumlah yang jatuh tempo pada pinjaman juga terdaftar.Akhirnya, tanggal pinjaman yang jatuh tempo terdaftar dan biasanya digunakan untuk mengurutkan entri menjadi urutan kronologis.
Beberapa pemberi pinjaman lebih suka menambahkan data tambahan ke register pinjaman, biasanya untuk tujuan internal.Misalnya, pemberi pinjaman dapat memilih untuk menambahkan informasi kontak untuk setiap pinjaman yang tercantum dalam register, seperti alamat surat dan nomor telepon.Ini membantu mempercepat proses menghasilkan surat pengingat kepada peminjam, atau melakukan panggilan telepon untuk mengingatkan peminjam bahwa tanggal jatuh tempo semakin dekat.Peminjam terdaftar atas pinjaman.Bergantung pada kebijakan dan prosedur lembaga pemberi pinjaman, pengingat dan pemberitahuan bahwa tanggal kematangan untuk pinjaman akan datang dapat dikirim ke peminjam utama dan cosigner, atau hanya kepada peminjam utama.Jika tanggal jatuh tempo lewat tanpa menerima pembayaran, pemberi pinjaman dapat memilih untuk menggunakan data yang dicatat dalam register pinjaman untuk mengingatkan cosigner untuk masalah ini dan meminta pembayaran untuk saldo yang belum dibayar, ditambah bunga apa pun yang mulai bertambah setelah tanggal jatuh tempo.
Sementara daftar pinjaman tahun lalu disimpan sebagai catatan hard copy, sebagian besar perangkat lunak akuntansi saat ini menyediakan kemampuan untuk membuat dan memelihara register pinjaman elektronik, dengan beberapa memilih untuk menggunakan format spreadsheet sederhana.Pendekatan ini membuatnya sangat mudah untuk juga menambahkan komentar atau catatan untuk setiap pinjaman yang dimasukkan ke dalam direktori.Selain itu, banyak paket perangkat lunak memberikan kemampuan untuk menandai pinjaman untuk beberapa jenis komunikasi pada dua minggu dan interval satu bulan sebelum tanggal jatuh tempo yang sebenarnya.