Τι είναι η απόδειξη ενοικίου;

Η απόδειξη ενοικίου είναι ένα έγγραφο που καταγράφει την πληρωμή του ενοικίου για δεδομένη χρονική περίοδο.Ένας ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για την έκδοση και τη διατήρηση ενός αντιγράφου στα αρχεία της για να διαθέτει σε περίπτωση διαφοράς.Οι ενοικιαστές πρέπει να διατηρούν τις αποδείξεις ενοικίου τους σε ασφαλές μέρος.Εάν ένας ιδιοκτήτης δεν εκδίδει συστηματικά αποδείξεις, οι ενοικιαστές μπορούν να τους ζητήσουν. "Η απόδειξη ενοικίου δείχνει ότι ο ιδιοκτήτης έλαβε το ενοίκιο και μπορεί να αποδείξει εάν ένας ιδιοκτήτης επιχειρεί να ισχυριστεί ότι το ενοίκιο δεν καταβλήθηκε.Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, το ποσό, το όνομα του παραλήπτη και το όνομα του ενοικιαστή.Εάν υπάρχουν ειδικές περιστάσεις, όπως η μείωση του ενοικίου ενός μήνα, θα πρέπει να σημειωθούν σαφώς στην απόδειξη.Αυτό μπορεί επίσης να είναι σημαντικό στο μέλλον, καθώς ο ενοικιαστής μπορεί να παράγει το έγγραφο για να δείξει πώς και γιατί ένα ιστορικό πληρωμών έχει ασυνήθιστες καταχωρήσεις. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα βιβλίο παραλαβής με αριθμημένα έγγραφα και αντίγραφα άνθρακα για ασφάλεια.Αυτό εμποδίζει τους ενοικιαστές από την παραποίηση των αποδείξεων, καθώς ο ιδιοκτήτης μπορεί να δει με μια ματιά εάν το έγγραφο ταιριάζει με τα αρχεία.Εάν είναι εκτός λειτουργίας ή το αντίγραφο στο βιβλίο παραλαβής με τον αντίστοιχο αριθμό είναι για κάτι άλλο, το έγγραφο δεν είναι έγκυρο.Οι χειρόγραφες αποδείξεις είναι επίσης μια επιλογή, αλλά παρέχουν λιγότερη ασφάλεια, καθώς θα είναι ευκολότερο για τους ενοικιαστές να πλαστογραφήσουν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας ακυρωμένος έλεγχος μπορεί να λειτουργήσει ως απόδειξη ενοικίου.Οι ενοικιαστές θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη γραμμή σημείων στους ελέγχους τους για να σημειώσουν τι είναι ο έλεγχος, σημειώνοντας την καλυμμένη χρονική περίοδο και τη διεύθυνση.Η ακυρωμένη επιταγή θα δείξει ότι το ενοίκιο πληρώθηκε και πότε.Θα δείξει επίσης ότι ο ιδιοκτήτης πρέπει να έχει λάβει τα χρήματα, εκτός εάν υπήρχε πρόβλημα στην τράπεζα ή ο έλεγχος κλέφθηκε πριν ο ιδιοκτήτης είχε την ευκαιρία να το καταθέσει, οπότε είναι θέμα για την τράπεζα, όχι για τον ενοικιαστή. Εάν προκύψει διαφορά σχετικά με το ενοίκιο, μια απόδειξη ενοικίου μπορεί να είναι χρήσιμη για την απόδειξη της πλήρους πληρωμής.Το έγγραφο είναι επίσης απαραίτητο για τους ενοικιαστές που σχεδιάζουν να κάνουν φορολογικές αξιώσεις.Οι επιχειρήσεις, για παράδειγμα, μπορούν να αφαιρέσουν το ενοίκιο ως έξοδο που σχετίζεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα, αλλά χρειάζονται τεκμηρίωση για τις φορολογικές αρχές.Οι εισπράξεις μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες σε περίπτωση που η ανάγκη προσφυγής οικονομικής βοήθειας ή κυβερνητικών αποφάσεων παροχών, για να δείξει πόσα χρήματα δαπανά ο αιτών για ενοίκιο.Οι πληροφορίες σχετικά με την απόδειξη ενοικίου μπορούν να είναι σημαντικές για τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας.