Apa itu tanda terima sewa?

Tanda terima sewa adalah dokumen yang mencatat pembayaran sewa untuk periode waktu tertentu.Seorang pemilik bertanggung jawab untuk mengeluarkan dan menyimpan salinannya dalam catatannya untuk tersedia jika terjadi perselisihan.Penyewa harus menyimpan tanda terima sewa di tempat yang aman.Jika pemilik tidak secara rutin mengeluarkan tanda terima, penyewa dapat memintanya.

Kwitansi sewa menunjukkan bahwa pemiliknya menerima sewa, dan itu bisa menjadi bukti jika pemilik berusaha untuk mengklaim bahwa sewa tidak dibayar.Dokumen tersebut harus mencakup tanggal, jumlah, nama penerima, dan nama penyewa.Jika ada keadaan khusus, seperti pengurangan sewa berbulan -bulan, mereka harus dicatat dengan jelas pada tanda terima.Ini juga bisa menjadi penting di masa depan, karena penyewa dapat menghasilkan dokumen untuk menunjukkan bagaimana dan mengapa riwayat pembayaran memiliki entri yang tidak biasa.

Tuan tanah dapat menggunakan buku tanda terima dengan dokumen bernomor dan salinan karbon untuk keamanan.Ini mencegah penyewa memalsukan tanda terima, seperti yang dapat dilihat oleh pemilik jika dokumen tersebut cocok dengan catatan tersebut.Jika rusak atau salinan dalam buku tanda terima dengan nomor yang cocok untuk sesuatu yang lain, dokumen tersebut tidak valid.Penerimaan tulisan tangan juga merupakan pilihan, tetapi memberikan lebih sedikit keamanan, karena mereka akan lebih mudah bagi penyewa untuk memalsukan.

Dalam beberapa situasi, cek yang dibatalkan dapat bertindak sebagai tanda terima sewa.Penyewa harus menggunakan garis memo pada cek mereka untuk mencatat untuk apa cek itu, mencatat periode waktu yang ditutup dan alamatnya.Cek yang dibatalkan akan menunjukkan bahwa sewa dibayarkan dan kapan.Ini juga akan menunjukkan bahwa pemilik harus menerima uang itu, kecuali ada masalah di bank atau cek dicuri sebelum pemilik memiliki kesempatan untuk menyimpannya, dalam hal ini masalah bagi bank, bukan penyewa.

Jika perselisihan tentang sewa muncul, tanda terima sewa dapat berguna untuk memberikan bukti pembayaran penuh.Dokumen ini juga diperlukan untuk penyewa yang berencana untuk membuat klaim pajak.Bisnis, misalnya, dapat mengurangi sewa sebagai biaya yang terkait dengan melakukan bisnis, tetapi mereka membutuhkan dokumentasi untuk otoritas pajak.Kwitansi juga dapat berguna dalam hal kebutuhan untuk mengajukan banding atas bantuan keuangan atau keputusan tunjangan pemerintah, untuk menunjukkan berapa banyak uang yang dihabiskan pemohon untuk sewa.Informasi tentang tanda terima sewa bisa menjadi penting untuk menentukan kelayakan.