Biên lai tiền thuê nhà là gì?

Một biên lai tiền thuê là một tài liệu ghi lại việc thanh toán tiền thuê trong một khoảng thời gian nhất định.Chủ nhà chịu trách nhiệm phát hành và giữ một bản sao trong hồ sơ của cô ấy có sẵn trong trường hợp tranh chấp.Người thuê nhà nên giữ biên lai tiền thuê của họ ở một nơi an toàn.Nếu chủ nhà không thường xuyên phát hành biên lai, người thuê có thể yêu cầu họ. Biên lai tiền thuê cho biết chủ nhà nhận được tiền thuê nhà, và đó có thể là bằng chứng nếu chủ nhà cố gắng tuyên bố rằng tiền thuê không được thanh toán.Tài liệu nên bao gồm ngày, số tiền, tên của người nhận và tên của người thuê.Nếu có bất kỳ trường hợp đặc biệt nào, như giảm tiền thuê tháng, họ nên được ghi nhận rõ ràng trên biên lai.Điều này cũng có thể quan trọng trong tương lai, vì người thuê có thể sản xuất tài liệu để chỉ ra cách thức và lý do tại sao lịch sử thanh toán có các mục bất thường. Chủ nhà có thể sử dụng sổ biên lai với các tài liệu được đánh số và bản sao carbon để bảo mật.Điều này ngăn người thuê không giả mạo, vì chủ nhà có thể nhìn thấy trong nháy mắt nếu tài liệu phù hợp với hồ sơ.Nếu nó không có thứ tự hoặc bản sao trong sổ biên lai với số khớp là dành cho một thứ khác, tài liệu không hợp lệ.Biên lai viết tay cũng là một lựa chọn, nhưng cung cấp ít bảo mật hơn, vì họ sẽ dễ dàng hơn cho người thuê giả. Trong một số tình huống, một séc bị hủy có thể hoạt động như một biên lai tiền thuê.Người thuê nên sử dụng dòng ghi nhớ trên séc của họ để lưu ý kiểm tra là gì, lưu ý khoảng thời gian được bảo hiểm và địa chỉ.Kiểm tra bị hủy sẽ cho thấy rằng tiền thuê đã được trả và khi nào.Nó cũng sẽ chỉ ra rằng chủ nhà phải nhận tiền, trừ khi có vấn đề ở ngân hàng hoặc séc đã bị đánh cắp trước khi chủ nhà có cơ hội gửi nó, trong trường hợp đó là vấn đề đối với ngân hàng, chứ không phải người thuê nhà. Nếu tranh chấp về tiền thuê nhà phát sinh, biên lai thuê có thể hữu ích để cung cấp bằng chứng thanh toán đầy đủ.Tài liệu cũng cần thiết cho những người thuê nhà có kế hoạch đưa ra yêu cầu thuế.Các doanh nghiệp, ví dụ, có thể khấu trừ tiền thuê nhà như một chi phí liên quan đến việc kinh doanh, nhưng họ cần tài liệu cho cơ quan thuế.Biên lai cũng có thể hữu ích trong trường hợp cần phải kháng cáo hỗ trợ tài chính hoặc các quyết định lợi ích của chính phủ, để cho thấy người nộp đơn chi cho thuê bao nhiêu tiền.Thông tin về biên lai tiền thuê có thể rất quan trọng để xác định đủ điều kiện.