Τι είναι ο έλεγχος κουπονιών;

Ένας έλεγχος κουπονιών είναι ένα είδος ελέγχου που είναι συνδεδεμένο σε ένα στέλεχος που εξηγεί τον σκοπό του ελέγχου, το περιεχόμενο του ελέγχου ή και τα δύο.Αυτά τα είδη ελέγχων χρησιμοποιούνται συχνά για την απλούστευση ή την ενίσχυση των συστημάτων τήρησης αρχείων για τα άτομα ή τα ιδρύματα που εκδίδουν τους ελέγχους, καθώς και τα άτομα ή τα ιδρύματα που λαμβάνουν τους ελέγχους.Πριν από την εναπόθεση ελέγχου κουπονιών, το στέλεχος αφαιρείται και κατατίθεται.Ακριβώς όπως υπάρχουν διάφορα λογιστικά συστήματα, υπάρχουν επίσης διάφορες μορφές στις οποίες μπορεί να εμφανιστούν αυτοί οι έλεγχοι.Σε ορισμένες περιπτώσεις, έρχονται με τη μορφή ενός πλήρους φύλλου χαρτιού με τον έλεγχο στην κορυφή και το κουπόνι σε ένα αποσπώμενο τμήμα παρακάτω.

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τη μορφή ελέγχου κουπονιών για την επεξεργασία μισθοδοσίας τους.Σύμφωνα με αυτό το είδος συστήματος, ένας υπάλληλος που έλαβε έλεγχο κουπονιών θα παρουσιαστεί όχι μόνο πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχονται ή οι ώρες εργασίας, αλλά θα παρουσιαστούν επίσης πληροφορίες σχετικά με φόρους που έχουν αφαιρεθεί και οποιεσδήποτε άλλες παρακρατήσεις.Αυτό το σύστημα επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναθεωρούν όχι μόνο τις πληροφορίες για το προ φόρων εισοδήματός τους, αλλά και να αναθεωρήσουν πόσο από το εισόδημά τους πηγαίνει σε φόρους και πώς οργανώνονται αυτές οι εκπτώσεις.

Όταν ένα σύστημα ελέγχου κουπονιών χρησιμοποιείται σε εφαρμογές μισθοδοσίας, αντικατοπτρίζει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα ποσά που κατανέμονται σε σχέδια εξοικονόμησης ή συνταξιοδότησης όπως τα σχέδια 401K.Επιτρέπει επίσης στους υπαλλήλους να αναθεωρούν οποιεσδήποτε άλλες εθελοντικές μειώσεις ή παρακρατήσεις.Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να έχουν ορισμένα χρηματικά ποσά που έχουν ληφθεί από τους μισθούς τους προκειμένου να πληρώσουν ή να επιδοτήσουν τα σχέδια ασφάλισης υγείας ή την πρόσθετη κάλυψη ασφάλισης υγείας.Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως λεπτομερή και εξηγούνται σε έλεγχο κουπονιών.Ένα από τα οφέλη ενός ελέγχου κουπονιών είναι ότι προσφέρει ρεκόρ τόσο για τον εκδότη όσο και για τον δικαιούχο, ένα αρχείο που και τα δύο μέρη μπορούν να αναφερθούν στην περίπτωση διαφοράς.

Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν κάνει μια πρακτική να πληρώσουν όλους τους υπαλλήλους τους με ελέγχους κουπονιών, ακόμη και αν ο εργαζόμενος λαμβάνει το μισθό της μέσω μιας υπηρεσίας άμεσης κατάθεσης.Σε αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει ένας έλεγχος που συνδέεται με την κορυφή του κουπονιού που μεταβάλλεται με σημείωμα ή υδατογράφημα.Αυτή η σημείωση ή το υδατογράφημα υποδεικνύει ότι ο έλεγχος δεν είναι για κατάθεση και ότι τα κεφάλαια έχουν ήδη μεταφερθεί στο λογαριασμό του δικαιούχου.