Kiểm tra chứng từ là gì?

Kiểm tra chứng từ là một loại kiểm tra được gắn vào một sơ khai giải thích mục đích của kiểm tra, nội dung của séc hoặc cả hai.Các loại kiểm tra này thường được sử dụng để đơn giản hóa hoặc tăng cường các hệ thống lưu giữ hồ sơ cho các cá nhân hoặc tổ chức phát hành kiểm tra, cũng như các cá nhân hoặc tổ chức nhận được séc.Trước khi kiểm tra chứng từ được gửi, cuống được gỡ bỏ và nộp.Giống như có nhiều hệ thống kế toán khác nhau, cũng có nhiều định dạng khác nhau trong đó các kiểm tra này có thể xuất hiện.Trong một số trường hợp, chúng có hình dạng của một tờ giấy đầy đủ với kiểm tra ở trên cùng và chứng từ trên một phần có thể tháo rời bên dưới.Một số công ty sử dụng định dạng kiểm tra chứng từ để xử lý bảng lương của họ.Theo loại hệ thống này, một nhân viên đã nhận được séc chứng từ sẽ được trình bày với không chỉ thông tin về các dịch vụ được cung cấp hoặc làm việc hàng giờ, mà cô ấy cũng sẽ được trình bày thông tin về các loại thuế đã được khấu trừ và bất kỳ khoản khấu trừ nào khác.Hệ thống này cho phép nhân viên xem xét không chỉ thông tin thu nhập trước thuế của họ, mà còn xem xét số lượng thu nhập của họ sẽ được đánh thuế và cách tổ chức các khoản khấu trừ đó.

Khi hệ thống kiểm tra chứng từ được sử dụng trong các ứng dụng bảng lương, nó cũng phản ánh thông tin về số tiền đang được phân bổ cho các kế hoạch tiết kiệm hoặc hưu trí như kế hoạch 401k.Nó cũng cho phép nhân viên xem xét bất kỳ khoản khấu trừ hoặc khấu trừ tự nguyện nào khác.Một số công ty cho phép nhân viên của họ có số tiền nhất định được lấy ra khỏi tiền lương của họ để trả tiền hoặc trợ cấp cho các chương trình bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm y tế bổ sung.Loại thông tin này thường được chi tiết và giải thích trong kiểm tra chứng từ.Một trong những lợi ích của kiểm tra chứng từ là nó cung cấp một hồ sơ cho cả người phát hành và người được trả tiền, một hồ sơ mà cả hai bên có thể tham khảo trong trường hợp tranh chấp.Một số doanh nghiệp đã thực hiện thanh toán tất cả nhân viên của họ bằng séc chứng từ, ngay cả khi nhân viên nhận được tiền lương của mình thông qua một dịch vụ tiền gửi trực tiếp.Trong những trường hợp này, có một tấm séc được gắn vào đỉnh của phiếu được thay đổi bằng một ghi chú hoặc hình mờ.Ghi chú hoặc Watermark này chỉ ra rằng séc không dành cho tiền gửi và các khoản tiền đã được chuyển vào tài khoản người được trả tiền.