Τι είναι ένας λογαριασμός πιστώσεων;

Ένας λογαριασμός πιστώσεων είναι ένας τύπος οικονομικού λογαριασμού που χρησιμοποιείται στις λογιστικές διαδικασίες τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τις κυβερνήσεις.Και στις δύο περιπτώσεις, η ιδέα πίσω από αυτό το συγκεκριμένο λογιστικό πρότυπο είναι να παρακολουθείται ο τρόπος με τον οποίο εκταμιεύονται τα κεφάλαια για συγκεκριμένους σκοπούς.Τα έσοδα που τίθενται στον λογαριασμό πίστωσης μπορούν να παρακολουθούνται στενά, σημειώνοντας τόσο τις χρεώσεις όσο και τις πιστώσεις στο λογαριασμό σε συνεχή βάση και επιτρέποντας στους διαχειριστές να είναι συνεχώς ενημερωμένοι σχετικά με την κατάσταση των διαθέσιμων κεφαλαίων για ένα συγκεκριμένο έργο.

Καθώς σχετίζεται με τη διαχείριση των κεφαλαίων από κυβερνητικούς οργανισμούς, ένας λογαριασμός πιστώσεων χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση τυχόν πιστώσεων που έγιναν σε αυτόν τον οργανισμό, καθώς και για την καταγραφή τυχόν εκταμιεύσεων από αυτόν τον λογαριασμό που σχετίζονται με τον λόγο ή τον σκοπό που δόθηκε η πίστωση που δόθηκε η πίστωση.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την παρακολούθηση του ποσού των χρημάτων που ελήφθησαν για τη διαχείριση ενός συγκεκριμένου έργου και επίσης αντιπροσωπεύουν τα έξοδα που αφαιρέθηκαν από το λογαριασμό ως μέρος της λειτουργίας ή της ολοκλήρωσης αυτού του έργου.Για παράδειγμα, αυτή η λογιστική μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο ένα τμήμα της εθνικής οδού χρησιμοποιεί κεφάλαια που συλλέγονται για τους σκοπούς των οδών του νομού, συμπεριλαμβανομένων των εκταμιεύσεων για εξοπλισμό, υλικά και άλλα βασικά στοιχεία που συνδέονται άμεσα με τη βελτίωση του νομαρχιακού οδικού συστήματος σε αυτό το κράτος.

Με πολλές επιχειρήσεις, η χρήση ενός λογαριασμού πίστωσης καθιστά εύκολο να αφιερωθεί ένα μέρος των εισοδημάτων που συλλέγονται για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η καταβολή μερίσματος στους επενδυτές.Σε αυτό το σενάριο, το κατάλληλο ποσό του καθαρού εισοδήματος που πραγματοποιήθηκε για μια δεδομένη χρονική περίοδο κατατίθεται στο λογαριασμό και στη συνέχεια εκτοξεύεται στους επενδυτές σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με τα μερίσματα.Ο λογαριασμός των πιστώσεων εμφανίζεται κανονικά ως τμήμα της κατάστασης αποτελεσμάτων, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση πόσα από τα κέρδη των επιχειρήσεων προορίζονταν για την καταβολή αυτών των μερισμάτων και την παρακολούθηση των μερισμάτων αυτά εκδίδονται στην πραγματικότητα.

Η χρήση ενός λογαριασμού πιστώσεων για την προβολή κεφαλαίων για συγκεκριμένους σκοπούς καθιστά ευκολότερη την αποφυγή υπερπήδησης σε ορισμένες περιοχές που αφήνουν τις βασικές λειτουργίες υποκειμενικές λειτουργίες.Ανάλογα με τις διατάξεις που προέρχονται από τα κυβερνητικά λογιστικά πρότυπα, μπορεί να είναι δυνατή η μεταφορά κεφαλαίων από το λογαριασμό, εάν και πότε πρέπει να υπάρξει κάποιο είδος πλεονάσματος.Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο έργο ολοκληρωθεί με τον προϋπολογισμό ή τη διακοπή του και υπάρχει ένα υπόλοιπο που παραμένει στον λογαριασμό της πίστωσης, μπορεί να είναι δυνατή η χρήση των καθιερωμένων πολιτικών και διαδικασιών για τη μεταφορά αυτού του ισοζυγίου σε διαφορετικό έργο.