Tài khoản chiếm đoạt là gì?

Một tài khoản chiếm đoạt là một loại tài khoản tài chính được sử dụng trong các quy trình kế toán cho cả doanh nghiệp và chính phủ.Trong cả hai trường hợp, ý tưởng đằng sau tiêu chuẩn kế toán cụ thể này là theo dõi cách các quỹ dành cho các mục đích cụ thể được giải ngân.Số tiền thu được trong tài khoản chiếm dụng có thể được theo dõi chặt chẽ, lưu ý cả khoản nợ và tín dụng vào tài khoản trên cơ sở liên tục và cho phép quản trị viên liên tục được cập nhật về trạng thái của các khoản tiền có sẵn cho một dự án cụ thể.Vì nó liên quan đến việc quản lý các quỹ của các cơ quan chính phủ, một tài khoản chiếm đoạt được sử dụng để theo dõi bất kỳ khoản tín dụng nào được thực hiện cho cơ quan đó, cũng như ghi lại bất kỳ khoản giải ngân nào từ tài khoản đó liên quan đến lý do hoặc mục đích mà tín dụng đã được đưa ra.Cách tiếp cận này cho phép theo dõi số tiền nhận được để quản lý một dự án cụ thể và cũng tính đến các chi phí được khấu trừ từ tài khoản như một phần của hoạt động hoặc hoàn thành dự án đó.Ví dụ, phương pháp kế toán này có thể được sử dụng để theo dõi cách một bộ phận đường cao tốc nhà nước sử dụng tiền được thu thập cho mục đích lát đường quận, bao gồm các khoản giải ngân cho thiết bị, vật liệu và các nhu yếu phẩm khác liên quan trực tiếp đến việc cải thiện hệ thống đường quận ở tiểu bang đó.Với nhiều doanh nghiệp, việc sử dụng tài khoản chiếm đoạt giúp bạn dễ dàng dành một phần doanh thu được thu thập cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như trả cổ tức cho các nhà đầu tư.Trong kịch bản này, lượng thu nhập ròng thích hợp được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định được gửi vào tài khoản và sau đó được giải ngân cho các nhà đầu tư theo các điều khoản và điều kiện liên quan đến cổ tức.Tài khoản chiếm đoạt thường xuất hiện như một phần của báo cáo thu nhập, giúp dễ dàng theo dõi số lượng lợi nhuận kinh doanh đã được đặt sang một bên để trả cổ tức đó và cũng theo dõi khi những cổ tức đó thực sự được phát hành.Sử dụng một tài khoản chiếm đoạt để dành các quỹ dành cho các mục đích cụ thể giúp dễ dàng tránh bỏ quá nhiều ở một số khu vực để lại các chức năng thiết yếu bị thiếu hụt.Tùy thuộc vào các điều khoản được thực hiện trong các tiêu chuẩn kế toán của chính phủ, có thể chuyển tiền ra khỏi tài khoản, nếu và khi một số loại thặng dư sẽ xảy ra.Ví dụ: nếu một dự án cụ thể được hoàn thành theo ngân sách hoặc ngừng hoạt động và có một số dư còn lại trong tài khoản chiếm dụng, có thể sử dụng các chính sách và thủ tục được thiết lập để chuyển số dư đó sang một dự án khác.