Ano ang isang account sa pag -apruba?

Ang isang account sa paglalaan ay isang uri ng account sa pananalapi na ginamit sa mga proseso ng accounting para sa parehong mga negosyo at gobyerno.Sa parehong mga pagkakataon, ang ideya sa likod ng partikular na pamantayan ng accounting na ito ay upang subaybayan kung paano ang mga pondo na naka -marka para sa mga tiyak na layunin ay hindi natatanggal.Ang mga nalikom na inilagay sa account ng paglalaan ay maaaring masubaybayan nang malapit, na tandaan ang parehong mga debit at kredito sa account sa isang patuloy na batayan at pinapayagan ang mga administrador na patuloy na napapanahon sa katayuan ng mga pondo na magagamit para sa isang tiyak na proyekto.

Tulad ng nauugnay sa pamamahala ng mga pondo ng mga ahensya ng gobyerno, ang isang account sa paglalaan ay ginagamit upang subaybayan ang anumang mga kredito na ginawa sa ahensya na iyon, pati na rin upang maitala ang anumang mga disbursement mula sa account na nauugnay sa dahilan o layunin na ibinigay ang kredito.Ang pamamaraang ito ay posible upang masubaybayan ang halaga ng pera na natanggap upang pamahalaan ang isang tiyak na proyekto, at account din para sa mga gastos na ibabawas mula sa account bilang bahagi ng operasyon o pagkumpleto ng proyektong iyon.Halimbawa, ang pamamaraan ng accounting na ito ay maaaring magamit upang masubaybayan kung paano gumagamit ang isang departamento ng highway ng estado na nakolekta para sa layunin ng paglalagay ng mga kalsada ng county, kabilang ang mga disbursement para sa kagamitan, materyales, at iba pang mga mahahalagang direktang nauugnay sa pagpapabuti ng sistema ng kalsada ng county sa estado na iyon.

Sa maraming mga negosyo, ang paggamit ng isang account sa pag -apruba ay ginagawang madali upang itabi ang isang bahagi ng nakolekta na kita para sa mga tiyak na layunin, tulad ng pagbabayad ng mga dibidendo sa mga namumuhunan.Sa sitwasyong ito, ang naaangkop na halaga ng netong kita na natanto para sa isang naibigay na tagal ng oras ay idineposito sa account at pagkatapos ay ibinaba sa mga namumuhunan ayon sa mga termino at kundisyon na may kaugnayan sa mga dibidendo.Ang account ng paglalaan ay karaniwang lilitaw bilang isang seksyon ng pahayag ng kita, na ginagawang madali upang subaybayan kung magkano ang kita ng negosyo ay itinabi para sa pagbabayad ng mga dibidendo, at pagsubaybay din kapag ang mga dividends ay talagang inisyu.

Ang paggamit ng isang account sa paglalaan sa mga pondo ng earmark para sa mga tiyak na layunin ay ginagawang mas madali upang maiwasan ang labis na paggastos sa ilang mga lugar na nag -iiwan ng mga mahahalagang pag -andar.Depende sa mga probisyon na ginawa sa loob ng mga pamantayan sa accounting ng gobyerno, maaaring maglipat ng mga pondo sa labas ng account, kung at kailan dapat mangyari ang ilang uri ng labis.Halimbawa, kung ang isang tukoy na proyekto ay nakumpleto sa ilalim ng badyet o hindi naitigil, at mayroong isang balanse na natitira sa account ng paglalaan, maaaring gumamit ng mga itinatag na patakaran at pamamaraan upang ilipat ang balanse na iyon sa ibang proyekto.