Τι είναι η έκθεση για τη δωρεά;

Μια έκθεση για τη χρηματοδότηση είναι ένα έγγραφο που αποκαλύπτει πώς ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα χρησιμοποιεί δωρεά κεφάλαια.Αυτές οι εκθέσεις παράγονται από εκπαιδευτικά ιδρύματα, θρησκευτικές οργανώσεις και άλλους τύπους σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Η έκθεση για τη χρηματοδότηση μπορεί να δημοσιοποιηθεί ή να γίνει προσβάσιμη μόνο σε δωρητές και μέλη της κοινότητας.Μπορεί να απελευθερωθεί μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως, όπως απαιτείται από τους όρους της δωρεάς και των τοπικών οικονομικών νόμων.Η χρήση των εκθέσεων για τη χρηματοδότηση συμβάλλει στη διασφάλιση ότι τα ιδρύματα χρησιμοποιούν τα κεφάλαια με υπευθυνότητα και σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες νόμους και πρότυπα.Αυτοί οι εκπρόσωποι διαθέτουν τα κεφάλαια στο πλαίσιο της προικίας βάσει των πολιτικών και των όρων της δωρεάς.Στη συνέχεια, δημιουργούν μια αναφορά για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων και των δωρητών σχετικά με την κατάσταση αυτών των κεφαλαίων.

Η έκθεση για τη χρηματοδότηση περιέχει μια σύντομη επισκόπηση των στόχων και των πολιτικών του ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τον τρόπο επεξεργασίας των δωρεών.Περιλαμβάνει λεπτομερείς οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες δείχνουν τη συνολική αξία της δωρεάς και τον τρόπο με τον οποίο άλλαξε από την έκδοση προηγούμενων αναφορών.Αυτή η έκθεση εξηγεί πού επενδύονται τα κεφάλαια και η απόδοση καθενός από αυτά τα επενδυτικά οχήματα.Τέλος, το έγγραφο αποκαλύπτει πώς χρησιμοποιήθηκαν τα κεφάλαια.Για παράδειγμα, ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα μπορεί να διαθέσει ένα συγκεκριμένο μέρος των κεφαλαίων για την παροχή υποτροφιών σε αξιόλογους φοιτητές, ενώ ένα άλλο ποσοστό χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση των βελτιώσεων κεφαλαίου.

Η διάταξη και τα περιεχόμενα μιας έκθεσης για τη χρηματοδότηση καθορίζονται από τους νόμους που διέπουν τις μη κερδοσκοπικές δωρεές και τα κεφάλαια των δωρεών.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτές οι εκθέσεις πρέπει να προετοιμαστούν σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζονται από το Συμβούλιο Οικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB).Άλλες χώρες έχουν τους δικούς τους νόμους που διέπουν αυτές τις εκθέσεις.Ορισμένα ιδρύματα ενδέχεται να έχουν πολιτικές με πρότυπα που υπερβαίνουν τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων που απαιτούνται από αυτούς τους νόμους, ενώ άλλα παρέχουν μόνο το ελάχιστο ποσό των πληροφοριών που απαιτούνται από το νόμο.

Οι εκθέσεις για τη χρηματοδότηση παρέχουν πολλά οφέλη για το μη κερδοσκοπικό και τους ενδιαφερόμενους.Βοηθούν την επιχείρηση να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις νομικής υποβολής εκθέσεων που είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση των φορολογικών πλεονεκτημάτων μιας μη κερδοσκοπικής προικίας ή εμπιστοσύνης.Αποδεικνύοντας ότι οι δωρεές αντιμετωπίζονται υπεύθυνα, αυτές οι εκθέσεις ενθαρρύνουν επίσης τους νέους δωρητές να παρέχουν κεφάλαια που μπορούν να βοηθήσουν το ίδρυμα να συνεχίσει να ανταποκρίνεται στο στόχο του στο μέλλον.Χωρίς αυτές τις αναφορές, οι άνθρωποι μπορεί να διστάζουν να δωρίσουν επειδή δεν θα ήξεραν ακριβώς πού πήγαιναν τα χρήματά τους.Μια διεξοδική έκθεση για τη χρηματοδότηση χρησιμεύει επίσης ως πολύτιμο εργαλείο μάρκετινγκ για το ίδρυμα, διότι αποδεικνύει μια αίσθηση διαφάνειας και δεοντολογικής δέσμευσης.