Báo cáo tài trợ là gì?

Một báo cáo tài trợ là một tài liệu tiết lộ cách một tổ chức phi lợi nhuận đang sử dụng tiền quyên góp.Các báo cáo này được sản xuất bởi các tổ chức giáo dục, các tổ chức tôn giáo và các loại khác về phi lợi nhuận.Báo cáo tài trợ có thể được công khai hoặc chỉ có thể truy cập được cho các nhà tài trợ và các thành viên của cộng đồng.Nó có thể được phát hành hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm theo yêu cầu của các điều khoản của luật tài trợ và luật tài chính địa phương.Việc sử dụng các báo cáo tài trợ giúp đảm bảo rằng các tổ chức đang sử dụng tiền có trách nhiệm và theo tất cả các luật và tiêu chuẩn hiện hành. Nhiều khoản tài trợ được quản lý bởi một hội đồng quản trị hoặc cơ quan quản lý tương tự.Các đại diện này phân bổ các quỹ trong tài trợ dựa trên các chính sách và điều khoản của tài trợ.Sau đó, họ tạo một báo cáo tài trợ để cập nhật các bên liên quan và nhà tài trợ về tình trạng của các quỹ này.Báo cáo tài trợ chứa một tổng quan ngắn gọn về các mục tiêu và chính sách của các tổ chức, bao gồm cả những mục tiêu liên quan đến cách xử lý tiền quyên góp.Nó bao gồm báo cáo tài chính chi tiết, cho thấy tổng giá trị của tài trợ và cách nó đã thay đổi kể từ khi các báo cáo trước đó được ban hành.Báo cáo này giải thích nơi các quỹ được đầu tư và hiệu suất của mỗi phương tiện đầu tư này.Cuối cùng, tài liệu tiết lộ cách sử dụng tiền.Ví dụ, một tổ chức giáo dục có thể phân bổ một phần tiền nhất định để cung cấp học bổng cho sinh viên xứng đáng, trong khi phần trăm khác được sử dụng để tài trợ cho cải thiện vốn.

Bố cục và nội dung của một báo cáo tài trợ được xác định bởi các luật điều chỉnh các khoản quyên góp phi lợi nhuận và quỹ tài trợ.Tại Hoa Kỳ, các báo cáo này phải được chuẩn bị theo các tiêu chuẩn được quy định bởi Ủy ban Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB).Các quốc gia khác có luật riêng điều chỉnh các báo cáo này.Một số tổ chức có thể có chính sách với các tiêu chuẩn vượt quá các tiêu chuẩn báo cáo theo yêu cầu của các luật này, trong khi các tổ chức khác chỉ cung cấp lượng thông tin tối thiểu theo yêu cầu của pháp luật.Báo cáo tài trợ cung cấp nhiều lợi ích cho tổ chức phi lợi nhuận và các bên liên quan.Họ giúp công ty đáp ứng các yêu cầu báo cáo pháp lý rất quan trọng để duy trì lợi ích thuế của một khoản tài trợ hoặc ủy thác phi lợi nhuận.Bằng cách chứng minh rằng quyên góp được xử lý có trách nhiệm, các báo cáo này cũng khuyến khích các nhà tài trợ mới cung cấp các quỹ có thể giúp tổ chức tiếp tục đáp ứng mục tiêu của mình trong tương lai.Nếu không có những báo cáo này, mọi người có thể ngần ngại quyên góp vì họ sẽ không biết chính xác tiền của họ sẽ đi đâu.Một báo cáo tài trợ kỹ lưỡng cũng đóng vai trò là một công cụ tiếp thị có giá trị cho tổ chức này vì nó thể hiện ý thức về sự minh bạch và cam kết đạo đức.