Mi az alapvető jelentés?

Az adományozási jelentés egy olyan dokumentum, amely feltárja, hogy egy nonprofit intézmény hogyan használ fel adományozott alapokat.Ezeket a jelentéseket oktatási intézmények, vallási szervezetek és más nonprofit szervezetek készítik.Az adományozási jelentést nyilvánosságra hozhatják, vagy csak az adományozók és a közösség tagjai számára elérhetővé válhatnak.Havonta, negyedévente vagy évente szabadon engedhető, amint azt az Alapítvány és a helyi pénzügyi törvények előírják.Az adományozási jelentések használata elősegíti annak biztosítását, hogy az intézmények felelősségteljesen és az összes alkalmazandó törvénynek és szabványnak megfelelően felhasználják a pénzeszközöket.Ezek a képviselők az adományon belüli pénzeszközöket az adományozás és feltételek alapján osztják el.Ezután adományozási jelentést készítenek az érdekelt felek és adományozók ezen alapok állapotáról.

Az Alapítvány jelentés rövid áttekintést tartalmaz az intézmény céljairól és politikáiról, ideértve az adományozott pénzeszközök feldolgozásának módját is.Tartalmazza a részletes pénzügyi kimutatásokat, amelyek megmutatják az adomány teljes értékét és annak megváltozását, hogy a korábbi jelentések kiadása óta megváltozott.Ez a jelentés elmagyarázza, hogy hol fektetnek be az alapok, és az egyes befektetési járművek teljesítménye.Végül a dokumentum feltárja, hogy az alapok hogyan használtak fel.Például egy oktatási intézmény kioszthat egy bizonyos pénzeszközt, hogy ösztöndíjakat biztosítson a megérdemelt hallgatók számára, míg egy másik százalékot használnak a tőkejavítások finanszírozására.

Az adományozási jelentés elrendezését és tartalmát a nonprofit adományokat és az Alapítvány alapjait szabályozó törvények határozzák meg.Az Egyesült Államokban ezeket a jelentéseket a Pénzügyi Számviteli Szabványügyi Testület (FASB) által meghatározott szabványok szerint kell elkészíteni.Más országoknak megvannak a saját törvényei, amelyek szabályozzák ezeket a jelentéseket.Egyes intézményeknek rendelkezhetnek olyan politikákkal, amelyek olyan szabványokkal rendelkeznek, amelyek meghaladják az e törvények által megkövetelt jelentési szabványokat, míg mások csak a törvény által előírt minimális információkat szolgáltatják.

Az adományozási jelentések számos előnyt nyújtanak a nonprofit és az érdekelt felek számára.Segítenek a cégnek a nonprofit alapítvány vagy bizalom adókedvezményeinek fenntartásához elengedhetetlen jogi jelentési követelmények teljesítésében.Bizonyítva, hogy az adományokat felelősségteljesen kezelik, ezek a jelentések arra is ösztönzik az új adományozókat, hogy olyan pénzeszközöket szállítsanak, amelyek segítenek az intézménynek a jövőbeni céljainak elérésében.E jelentések nélkül az emberek haboznak adományozni, mert nem tudnák pontosan, hová megy a pénzük.Az alapos alapvető jelentés értékes marketing eszközként szolgál az intézmény számára, mivel az átláthatóság és az etikai elkötelezettség érzetét mutatja be.