Τι είναι ένα ανοιχτό αντικείμενο;

Στη λογιστική, ένα ανοιχτό στοιχείο αναφέρεται σε κάποιο είδος χρέωσης ή πίστωσης που είναι επί του παρόντος εκκρεμείς και δεν έχει καταβληθεί ή εφαρμοστεί.Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συχνά τόσο στην οικιακή και στην επιχειρηματική λογιστική για την παρακολούθηση οποιασδήποτε οικονομικής δραστηριότητας που διαχειρίζεται για μια χρονική περίοδο.Μόλις θεωρηθεί ότι η δραστηριότητα έχει διευθετηθεί πλήρως και οι κατάλληλες δημοσιεύσεις έχουν συμβεί στα λογιστικά αρχεία, η δραστηριότητα θεωρείται κλειστή συναλλαγή.

Ένα από τα οφέλη του ανοιχτού αντικειμένου είναι ότι η διαδικασία καθιστά σχετικά εύκολο να παρακολουθείτε την πρόοδοκατασκευάστηκε με διάφορες χρεώσεις ή πιστώσεις.Συνήθως, τα αντικείμενα αυτού του τύπου επεξεργάζονται σε έναν προϋπολογισμό στο σπίτι ή στον επιχειρηματικό επιχειρησιακό, με συγκεκριμένες προβλέψεις για το είδος της δραστηριότητας να λαμβάνει χώρα με το στοιχείο για μεγάλο χρονικό διάστημα.Σημειώνοντας την χρέωση ή την πίστωση ως ανοιχτή στο λογιστικό βιβλίο, είναι δυνατόν να γνωρίζουμε πάντα την τρέχουσα κατάσταση του αντικειμένου και να γνωρίζουμε τα βήματα που πρέπει να ληφθούν στη συνέχεια για να μετακινηθούν το στοιχείο πιο κοντά στην επίλυση ως κλειστό ή εγκατεστημένοσυναλλαγή.

Με τις επιχειρήσεις, ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα ενός ανοιχτού αντικειμένου έχει να κάνει με μια εντολή αγοράς.Η εντολή αυτή μπορεί να δομηθεί ώστε να παρέχει άμεση αγορά όλων των αντικειμένων που περιλαμβάνονται στη σειρά ή να επιτρέψει την αυξημένη πλήρωση αυτής της παραγγελίας από έναν πωλητή σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει την εταιρεία έκδοσης να ελέγχει τα έξοδα και να διατηρήσει τα αποθέματα χαμηλά.Για παράδειγμα, μια εντολή αγοράς μπορεί να καλύψει την περίοδο ενός έτους και να ορίσει ότι μια ορισμένη ποσότητα ενός προϊόντος θα παραδοθεί από την τελευταία ημερολογιακή ημέρα κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του έτους.Καθώς τα αγαθά αυτά λαμβάνονται και πληρώνονται, αυτές οι συγκεκριμένες αποστολές είναι κλειστές, ενώ τα υπόλοιπα τμήματα της εντολής αγοράς θεωρούνται ανοιχτά αντικείμενα.

Οι επιχειρήσεις θα απαριθμήσουν επίσης οποιαδήποτε στοιχεία που παραγγέλθηκαν από πελάτες που δεν έχουν ακόμη επεξεργαστεί και αποστέλλονται ως ανοιχτά.Σε αυτό το σενάριο, εάν ένας πελάτης ενός βιβλίου Club παραγγείλει τρία βιβλία και μόνο δύο αποστέλλονται λόγω ενός backorder στο υπόλοιπο βιβλίο, το τρίτο βιβλίο θεωρείται ανοιχτό αντικείμενο.Μόλις ο σύλλογος λάβει αντίγραφα αυτού του τρίτου βιβλίου και ολοκληρώνει την παραγγελία του πελάτη, το βιβλίο αυτό μετακινείται από το να είναι ένα ανοιχτό αντικείμενο σε μια σταθερή ή κλειστή συναλλαγή, αφού η αρχική παραγγελία που έχει τοποθετηθεί από τον πελάτη είναι πλέον πλήρης ή εκπληρωμένη.