Một mặt hàng mở là gì?

Trong Kế toán, một mặt hàng mở đề cập đến một số loại phí hoặc tín dụng hiện đang nổi bật và chưa được thanh toán hoặc áp dụng.Cách tiếp cận này thường được sử dụng trong cả kế toán hộ gia đình và kinh doanh để theo dõi bất kỳ hoạt động tài chính nào được quản lý trong một khoảng thời gian.Khi hoạt động được coi là được giải quyết đầy đủ và các bài đăng thích hợp đã xảy ra trong hồ sơ kế toán, hoạt động được coi là một giao dịch đóng.được thực hiện trên các khoản phí hoặc tín dụng khác nhau.Thông thường, các mục thuộc loại này được làm việc vào ngân sách hoạt động tại nhà hoặc kinh doanh, với các dự đoán cụ thể về loại hoạt động nào sẽ diễn ra với mặt hàng trong một khoảng thời gian dài.Bằng cách lưu ý khoản phí hoặc tín dụng là được mở trong sổ cái kế toán, có thể luôn biết tình trạng hiện tại của mặt hàng và nhận thức được những bước nào phải được thực hiện tiếp theo để di chuyển vật phẩm gần hơn để giải quyết hoặc giải quyếtgiao dịch.Với các doanh nghiệp, một trong những ví dụ phổ biến hơn về một mặt hàng mở phải làm với đơn đặt hàng.Đơn hàng đó có thể được cấu trúc để cung cấp cho việc mua ngay tất cả các mặt hàng được bao gồm trong đơn đặt hàng hoặc cho phép điền vào đơn hàng đó bởi một nhà cung cấp trong một khoảng thời gian xác định.Cách tiếp cận này giúp công ty phát hành dễ dàng kiểm soát chi phí và giữ hàng tồn kho thấp.Ví dụ, đơn đặt hàng có thể bao gồm khoảng thời gian một năm và quy định rằng một số lượng nhất định của một sản phẩm được cung cấp theo ngày dương lịch cuối cùng của mỗi tháng trong năm.Khi những hàng hóa đó được nhận và trả tiền, các lô hàng cụ thể đó được đóng lại, trong khi các phần còn lại của đơn đặt hàng được coi là các mặt hàng mở.Các doanh nghiệp cũng sẽ liệt kê bất kỳ mặt hàng nào được đặt hàng bởi các khách hàng chưa được xử lý và vận chuyển là mở.Trong kịch bản này, nếu một khách hàng của một câu lạc bộ sách đặt hàng ba cuốn sách và chỉ có hai cuốn sách được vận chuyển do một bộ backorder trên cuốn sách còn lại, cuốn sách thứ ba đó được coi là một mục mở.Khi câu lạc bộ nhận được các bản sao của cuốn sách thứ ba đó và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng, cuốn sách đó sẽ chuyển từ một mục mở sang một giao dịch đã giải quyết hoặc đóng, vì đơn đặt hàng ban đầu do khách hàng đặt ra hiện đã hoàn thành hoặc hoàn thành.