Τι είναι η απόδειξη παραγγελίας;

Μια απόδειξη παραγγελίας είναι ένα έγγραφο που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες μιας παραγγελίας και επιβεβαιώνει ότι έχει ληφθεί από την εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την εκπλήρωση της.Μπορεί να έρθει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιβεβαίωσης φαξ, και μερικές φορές φτάνει στο ταχυδρομείο όταν ο χρόνος παράδοσης σε μια παραγγελία είναι σημαντική.Προσφέρει ειδοποίηση στον αγοραστή σχετικά με τις λεπτομέρειες της παραγγελίας και συνήθως έχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ακύρωσης ή αλλαγής, εάν είναι απαραίτητο, συχνά χρησιμοποιώντας ένα δελτίο επιστροφής που περιλαμβάνεται στην απόδειξη για ευκολία.

Μια τυπική παραλαβή παραγγελίας θα πρέπει να αναφέρει το όνομακαι τα στοιχεία επικοινωνίας για τον αποστολέα και τον πωλητή και καθορίστε τα στοιχεία με τη σειρά.Θα περιλαμβάνει μια εκτιμώμενη ημερομηνία πλοίων και παράδοσης, εάν είναι απαραίτητο, και το ποσό της παραγγελίας, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, της ναυτιλίας, των χρεώσεων χειρισμού και των άλλων εξόδων.Εάν ο αγοραστής βρει ένα σφάλμα, μπορεί να το διορθώσει πριν από την ολοκλήρωση της παραγγελίας, εξαλείφοντας την ανάγκη για μια δαπανηρή διαδικασία αποδόσεων όπου τα αγαθά επιστρέφουν στον αποστολέα επειδή έγινε λάθος.

Η παραλαβή της παραγγελίας πρέπει επίσης να συζητήσει τους όρουςκαι τις συνθήκες της παραγγελίας.Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή παραγγελιών, την επιστροφή ή την ανταλλαγή αντικειμένων μετά την παραλαβή τους και την πληρωμή της παραγγελίας.Οι όροι πληρωμής μπορεί να διαφέρουν από ένα σημείωμα που υποδεικνύει ότι η παραγγελία καταβάλλεται πλήρως σε μια σημείωση ότι έρχεται με καθαρή παράδοση 90, επιτρέποντας στον αγοραστή 90 ημέρες να την πληρώσει.Εάν υπάρχουν ειδικές οδηγίες, όπως η ανάγκη να έχετε κάποιον φυσικά παρόντες σε μια διεύθυνση για να λάβετε τα στοιχεία, αυτά θα προχωρήσουν και στην παραλαβή της παραγγελίας.Μπορεί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις τοποθετηθεί και επιβεβαιωθεί η παραγγελία.Ο αγοραστής θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναθεώρηση και συνήθως έχει ένα στενό χρονικό παράθυρο για να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές, εκτός εάν τα στοιχεία είναι backrordered ή δεν έχουν ακόμη κυκλοφορήσει.Οι αυτόματες παραγγελίες αυτής της φύσης μπορούν επίσης να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραγγελίες τηλεφώνου ή φαξ, εάν ο πελάτης παρέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για στοιχεία επικοινωνίας.Εάν υπάρχουν προβλήματα, ο αποστολέας πρέπει να ειδοποιηθεί αμέσως, ώστε να μπορούν να γίνουν απαραίτητες αλλαγές.Συνιστάται επίσης να αναθεωρήσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις για να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία για επιστροφές, καταγγελίες και άλλα ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.