Biên lai đơn đặt hàng là gì?

Biên lai đơn đặt hàng là một tài liệu cung cấp thông tin về các chi tiết của một đơn đặt hàng và xác nhận nó đã được nhận bởi công ty chịu trách nhiệm hoàn thành nó.Nó có thể đến bằng email hoặc xác nhận fax, và đôi khi đến trong thư khi thời gian dẫn theo một đơn đặt hàng là đáng kể.Nó cung cấp thông báo cho người mua về các chi tiết cụ thể của đơn đặt hàng và thường có thông tin về cách hủy hoặc thay đổi nó, nếu cần, thường bằng cách sử dụng phiếu trả lại đi kèm với biên lai để thuận tiện.và thông tin liên hệ cho người giao hàng và người bán, và chỉ định các mục theo thứ tự.Nó sẽ bao gồm một tàu ước tính và ngày giao hàng, nếu phù hợp và số tiền của đơn đặt hàng, bao gồm thuế, vận chuyển, phí xử lý và bất kỳ chi phí nào khác.Nếu người mua tìm thấy lỗi, cô ấy có thể sửa nó trước khi đơn đặt hàng được điền, loại bỏ sự cần thiết phải trả lại quy trình tốn kém khi hàng hóa quay trở lại người giao hàng vì một lỗi đã được thực hiện.và các điều kiện của trật tự.Nó bao gồm thông tin về việc thay đổi đơn đặt hàng, trả lại hoặc trao đổi các mặt hàng sau khi chúng được nhận và thanh toán cho đơn đặt hàng.Các điều khoản thanh toán có thể thay đổi từ một ghi chú cho thấy đơn đặt hàng được thanh toán đầy đủ cho một lưu ý rằng nó đi kèm với giao hàng Net 90, cho phép người mua 90 ngày trả tiền.Nếu có bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào, chẳng hạn như cần phải có ai đó có mặt tại một địa chỉ để nhận các mặt hàng, chúng cũng sẽ đi trong biên lai đặt hàng.Có thể gửi email ngay khi đặt hàng và xác nhận.Người mua sẽ nhận được email để xem xét và thường có một cửa sổ thời gian hẹp để thực hiện bất kỳ thay đổi nào, trừ khi các mặt hàng được đặt lại hoặc chưa được phát hành.Các đơn đặt hàng tự động của bản chất này cũng có thể được gửi qua email bằng đơn đặt hàng điện thoại hoặc fax, nếu khách hàng cung cấp địa chỉ email cho thông tin liên hệ. Điều quan trọng là phải xem xét lại biên lai đơn đặt hàng để kiểm tra lỗi.Nếu có bất kỳ vấn đề nào, người giao hàng nên được thông báo ngay lập tức để có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.Cũng nên xem xét các điều khoản và điều kiện để làm quen với quy trình trả lại, khiếu nại và các vấn đề khác có thể phát sinh trong quá trình.