Τι είναι η χρέωση των τελών;

Η χρέωση των τελών είναι η διαδικασία δημιουργίας και αποστολής τιμολογίου σε έναν πελάτη με βάση ένα συγκεκριμένο τέλος που αναφέρεται κατά τη στιγμή της υπηρεσίας ή της συμφωνίας αγοράς.Αυτή η διαδικασία είναι κοινή στην επιχείρηση, καθώς επιτρέπει στην εταιρεία και τον πελάτη να συμφωνήσει εκ των προτέρων σε μια καθορισμένη τιμή για τις υπηρεσίες, με την κατανόηση ότι ο πελάτης θα πληρώσει το τέλος μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών.Αφού ολοκληρωθούν οι Υπηρεσίες, η εταιρεία στέλνει ένα τιμολόγιο, αναφέροντας τις πληροφορίες σχετικά με τη συναλλαγή και ζητώντας πληρωμή.Μια ευρεία ποικιλία εταιρειών που σχετίζονται με τις υπηρεσίες χρησιμοποιούν χρέωση αμοιβών, από λογιστικές εταιρείες έως κατασκευαστικές εταιρείες, και σε ορισμένες περιπτώσεις αντικαθιστά την παραδοσιακή μέθοδο χρεωστικών ωρών.

Επαγγελματικές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των νομικών και λογιστικών εταιρειών, παραδοσιακά έχουν χρεώσει πελάτες για χρεώσιμες ώρες.Αυτό επιτρέπει στους επαγγελματίες να εργάζονται σε καθήκοντα και να χρεώνουν ένα μεταβλητό επιτόκιο με βάση τις ώρες που δαπανώνται σε ένα έργο.Ωστόσο, η διαδικασία χρεωστικής ώρας μπορεί να είναι απογοητευτική για τους πελάτες, καθώς δεν γνωρίζουν εκ των προτέρων πόσες ώρες θα χρεώνονται και έτσι δεν μπορούν να υπολογίσουν το τελικό σύνολο του λογαριασμού μπροστά από το χρόνο.Αντίθετα, η χρέωση των αμοιβών σημαίνει ότι η επαγγελματική επιχείρηση παραθέτει μια επίπεδη αμοιβή για όλες τις υπηρεσίες που παρέχονται μπροστά από το χρόνο.Οι αλλαγές σε αυτό το αρχικό τέλος χρειάζονται εξουσιοδότηση από τον πελάτη. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν χρέωση αμοιβών ως τυποποιημένη διαδικασία μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα πιο ευέλικτο περιβάλλον για την αποστολή τιμολογίων πελάτη.Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να ζητήσει χρέωση προ-βαθμολογίας σε ένα μεγάλο έργο.Αυτό επιτρέπει στους πελάτες και τους πελάτες να πληρώσουν για αγαθά ή υπηρεσίες καθώς πλησιάζουν την ολοκλήρωση.Αυτό είναι πιο συνηθισμένο στις βιομηχανίες κατασκευής ή παραγωγής.Οι εργολάβοι θα χρεώνουν συχνά στους πελάτες μια προκαταβολή για να ξεκινήσουν ένα έργο.Σε ολοκλήρωση 25 %, ο εργολάβος θα στείλει επιπλέον λογαριασμό ζητώντας άλλη πληρωμή.Αυτό θα συνεχιστεί έως ότου ο εργολάβος λάβει πλήρη πληρωμή για το έργο.

Η χρέωση αμοιβής επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να χρησιμοποιούν λογισμικό και να μεταφέρουν λογαριασμούς ηλεκτρονικά σε πελάτες και πελάτες.Πολλές εταιρείες διαθέτουν ιστοσελίδες ή υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν αυτόματα τους λογαριασμούς πελατών και πελατών.Αυτό εξασφαλίζει ότι η εταιρεία μπορεί να πάρει την πληρωμή γρήγορα και να αποφύγει την αποστολή λογαριασμών μέσω του ταχυδρομείου.Η χρέωση των τελών προσφέρει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας δηλώσεων για πολλαπλά τιμολόγια.Αυτό δημιουργεί μια πιο εμπεριστατωμένη διαδικασία χρέωσης, καθώς η εταιρεία μπορεί να αναφέρει τα ανοιχτά τιμολόγια στη δήλωση για να εξασφαλίσει την κατάλληλη πληρωμή.

Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να αποφασίσουν να προσφέρουν εκπτώσεις στα τιμολόγια χρέωσης.Για παράδειγμα, τα περισσότερα τιμολόγια οφείλονται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία που αναφέρεται στο τιμολόγιο.Ωστόσο, οι εταιρείες που επιθυμούν να συλλέγουν χρήματα που ανήκουν σε έγκαιρο τρόπο ενδέχεται να προσφέρουν όρους όπως 1/10, καθαρό 30. Αυτό σημαίνει ότι ο πελάτης ή ο πελάτης θα λάβουν έκπτωση 1 τοις εκατό εάν ο λογαριασμός καταβάλλεται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία τιμολογίου, μετο πλήρες ποσό που οφείλεται σε 30 ημέρες.Οι κατασκευαστές και οι διανομείς χρησιμοποιούν τους όρους αυτούς συχνά για να συλλέγουν τα εξαιρετικά τους υπόλοιπα.