Thanh toán phí là gì?

Thanh toán phí là quá trình tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng dựa trên một khoản phí cụ thể được trích dẫn tại thời điểm dịch vụ hoặc thỏa thuận mua hàng.Quá trình này là phổ biến trong kinh doanh, vì nó cho phép công ty và khách hàng đồng ý trước về giá đã thiết lập cho các dịch vụ, với sự hiểu biết rằng khách hàng sẽ trả phí khi các dịch vụ đã được cung cấp.Sau khi các dịch vụ được hoàn thành, công ty gửi hóa đơn, liệt kê thông tin liên quan đến giao dịch và yêu cầu thanh toán.Một loạt các công ty liên quan đến dịch vụ sử dụng thanh toán phí, từ các công ty kế toán đến các công ty xây dựng và trong một số trường hợp, nó thay thế phương thức giờ có thể thanh toán truyền thống..Điều này cho phép các chuyên gia làm việc trong các nhiệm vụ và tính phí thay đổi dựa trên số giờ làm việc cho một dự án.Tuy nhiên, quy trình giờ có thể thanh toán có thể gây khó chịu cho khách hàng, vì họ không biết trước họ sẽ được lập hóa đơn bao nhiêu giờ và do đó không thể tính tổng số hóa đơn cuối cùng trước thời hạn.Ngược lại, thanh toán phí có nghĩa là công ty chuyên nghiệp trích dẫn một khoản phí cố định cho tất cả các dịch vụ được cung cấp trước thời hạn.Thay đổi về phí ban đầu này cần được ủy quyền từ khách hàng. Các công ty sử dụng thanh toán phí vì quy trình tiêu chuẩn của họ cũng có thể tạo ra một môi trường linh hoạt hơn để gửi hóa đơn của khách hàng.Ví dụ, một khách hàng có thể yêu cầu thanh toán được xếp hạng ủng hộ trên một dự án lớn.Điều này cho phép khách hàng và khách hàng trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ khi họ gần hoàn thành.Điều này là phổ biến nhất trong các ngành công nghiệp xây dựng hoặc sản xuất.Các nhà thầu thường sẽ tính phí cho khách hàng một khoản phí trả trước để bắt đầu một dự án.Với 25 phần trăm hoàn thành, nhà thầu sẽ gửi thêm một hóa đơn yêu cầu thanh toán khác.Điều này sẽ tiếp tục cho đến khi nhà thầu nhận được thanh toán đầy đủ cho dự án. Thanh toán phí cũng cho phép các công ty sử dụng phần mềm và chuyển hóa đơn điện tử cho khách hàng và khách hàng.Nhiều công ty có trang web hoặc dịch vụ email gửi hóa đơn khách hàng và khách hàng tự động.Điều này đảm bảo công ty có thể nhận được thanh toán nhanh chóng và tránh gửi hóa đơn qua thư.Thanh toán phí cũng cung cấp khả năng xây dựng báo cáo cho nhiều hóa đơn.Điều này tạo ra một quy trình thanh toán kỹ lưỡng hơn vì công ty có thể liệt kê các hóa đơn mở trên tuyên bố để đảm bảo thanh toán phù hợp. Các công ty lớn có thể quyết định giảm giá cho hóa đơn thanh toán của họ.Ví dụ, hầu hết các hóa đơn là do trong vòng 30 ngày kể từ ngày được liệt kê trên hóa đơn.Tuy nhiên, các công ty muốn thu tiền thuộc sở hữu kịp thời có thể cung cấp các điều khoản như 1/10, ròng 30. Điều này có nghĩa là khách hàng hoặc khách hàng sẽ được giảm giá 1 % nếu hóa đơn được thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày hóa đơn, vớitoàn bộ số tiền do trong 30 ngày.Các nhà sản xuất và nhà phân phối sử dụng các thuật ngữ này thường xuyên để thu thập số dư chưa thanh toán của họ.