Apa itu penagihan biaya?

Penagihan biaya adalah proses menghasilkan dan mengirim faktur ke klien berdasarkan biaya spesifik yang dikutip pada saat layanan atau perjanjian pembelian.Proses ini umum dalam bisnis, karena memungkinkan perusahaan dan klien untuk menyetujui terlebih dahulu pada harga yang ditentukan untuk layanan, dengan pemahaman bahwa klien akan membayar biaya setelah layanan telah diberikan.Setelah layanan selesai, perusahaan mengirimkan faktur, mencantumkan informasi mengenai transaksi dan meminta pembayaran.Berbagai macam perusahaan terkait layanan menggunakan penagihan biaya, dari perusahaan akuntansi hingga perusahaan konstruksi, dan dalam beberapa kasus, ia menggantikan metode jam yang dapat ditagih tradisional.

Perusahaan profesional, termasuk perusahaan hukum dan akuntansi, secara tradisional telah menagih klien untuk jam yang dapat ditagih jam yang dapat ditagih.Ini memungkinkan para profesional untuk mengerjakan tugas dan membebankan tarif variabel berdasarkan jam yang dihabiskan untuk mengerjakan suatu proyek.Namun, proses jam yang dapat ditagih dapat membuat frustrasi bagi klien, karena mereka tidak tahu sebelumnya berapa jam mereka akan ditagih dan dengan demikian tidak dapat menghitung total tagihan akhir sebelumnya.Sebaliknya, penagihan biaya berarti perusahaan profesional mengutip biaya tetap untuk semua layanan yang diberikan sebelumnya.Perubahan pada biaya asli ini membutuhkan otorisasi dari klien.

perusahaan yang menggunakan penagihan biaya sebagai prosedur standar mereka juga dapat menciptakan lingkungan yang lebih fleksibel untuk mengirim faktur klien.Misalnya, klien dapat meminta penagihan Pro-rated pada proyek besar.Ini memungkinkan klien dan pelanggan untuk membayar barang atau jasa saat mereka hampir selesai.Ini paling umum di industri konstruksi atau manufaktur.Kontraktor akan sering membebankan biaya di muka kepada klien untuk memulai proyek.Pada penyelesaian 25 persen, kontraktor akan mengirim tagihan tambahan yang meminta pembayaran lain.Ini akan berlanjut sampai kontraktor menerima pembayaran penuh untuk proyek.

Penagihan biaya juga memungkinkan perusahaan untuk menggunakan perangkat lunak dan mentransfer tagihan secara elektronik ke klien dan pelanggan.Banyak perusahaan memiliki situs web atau layanan email yang mengirim tagihan klien dan pelanggan secara otomatis.Ini memastikan perusahaan bisa mendapatkan pembayaran dengan cepat dan menghindari mengirim tagihan melalui surat.Penagihan biaya juga menawarkan kemampuan untuk membangun pernyataan untuk beberapa faktur.Ini menciptakan proses penagihan yang lebih menyeluruh karena perusahaan dapat membuat daftar faktur terbuka pada pernyataan untuk memastikan pembayaran yang tepat.

Perusahaan besar dapat memutuskan untuk menawarkan diskon pada faktur penagihan mereka.Misalnya, sebagian besar faktur akan jatuh tempo dalam 30 hari dari tanggal yang tercantum pada faktur.Namun, perusahaan yang ingin mengumpulkan uang yang dimiliki secara tepat waktu dapat menawarkan ketentuan seperti 1/10, bersih 30. Ini berarti klien atau pelanggan akan menerima diskon 1 persen jika tagihan dibayarkan dalam waktu 10 hari dari tanggal faktur, denganJumlah penuh jatuh tempo dalam 30 hari.Produsen dan distributor sering menggunakan istilah -istilah ini untuk mengumpulkan saldo yang luar biasa.