Τι είναι η διαχείριση των μετοχών;

Η διαχείριση των αποθεμάτων περιγράφει τα βήματα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση για τη διατήρηση υλικών προς πώληση.Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαχείριση μετοχών περιγράφει τα καταστήματα λιανικής πώλησης, αλλά ο όρος μπορεί να ισχύει για οποιοδήποτε βήμα μιας αλυσίδας εφοδιασμού όπου τα αγαθά και τα δύο μπαίνουν και βγαίνουν από την επιχείρηση.Αυτές οι διαδικασίες διέπουν κάθε πτυχή του χειρισμού των αποθεμάτων από την αρχική παραγγελία στην τελική πώληση.Σε μια μικρή επιχείρηση, υπάρχουν συνήθως λίγα βήματα σε αυτή τη διαδικασία, αλλά οι μεγάλες αλυσίδες λιανικής πώλησης μπορούν να έχουν αρκετούς διαφορετικούς κόμβους από την αρχή μέχρι το τέλος.

Η πιο σύνθετη μορφή διαχείρισης αποθεμάτων είναι πιθανό μέσα σε ένα περιβάλλον λιανικής αλυσίδας, όπως ένα εθνικό πολυκατάστημα.Σε ένα κατάστημα όπως αυτό, υπάρχουν συχνά αρκετές διαφορετικές τοποθεσίες που αγωνίζονται για μια συγκεκριμένη ποσότητα αγαθών.Επιπλέον, υπάρχουν πολλαπλές στάσεις για ένα αγαθό μεταξύ της αρχικής παραγγελίας και της τελικής πώλησης.

Η διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων για μία από αυτές τις μεγάλες αλυσίδες λιανικής πώλησης συχνά θα ακολουθεί τα ίδια βήματα, ανεξάρτητα από το προϊόν που έχει παραγγείλει.Για να ξεκινήσετε, ένα συγκεκριμένο κατάστημα θα παρατηρήσει ότι χρειάζεται ένα προϊόν.Το κατάστημα θα επικοινωνήσει με την έδρα και θα ζητήσει να αποσταλεί το προϊόν σε αυτό.Το κεντρικό γραφείο θα συλλέξει όλες τις απαιτούμενες αγορές και θα στείλει μια μεγάλη παραγγελία στον προμηθευτή.

Σε αυτό το σημείο, η διαχείριση των αποθεμάτων παύει πραγματικά για μερικά βήματα καθώς ο προμηθευτής ασχολείται με την παραγγελία.Μόλις η παραγγελία είναι έτοιμη, το σύστημα διαχείρισης παίρνει πίσω.Η αποστολή αποστέλλεται σε μια κεντρική αποθήκη όπου συλλέγονται όλες οι παραγγελίες.Η μεγάλη αποστολή χωρίζεται σε μικρότερα κομμάτια και αποστέλλεται στις μεμονωμένες τοποθεσίες.Μόλις το αρχικό κατάστημα πάρει το στοιχείο, θα το προσφέρει προς πώληση στους καταναλωτές του.

Μικρότερες ή λιγότερο περίπλοκες, οι επιχειρήσεις ακολουθούν την ίδια βασική διαδικασία, αλλά πολλά από τα μεμονωμένα βήματα είναι πολύ απλουστευμένα.Για παράδειγμα, ένα μικρότερο κατάστημα πιθανότατα θα παραλείψει το βήμα της αποθήκης υπέρ μιας αποθήκευσης στο χώρο του ξενοδοχείου.Ακόμη και με το απλοποιημένο βήμα, η ιδέα εξακολουθεί να είναι η ίδια.Ένα καλό αποθηκεύεται μέχρι να χρειαστεί ειδικά.

Η πλειοψηφία της διαχείρισης αποθεμάτων χρησιμοποιεί απογραφή Just-in-Time, το οποίο επικεντρώνεται στη διατήρηση του αποθηκευμένου αποθέματος όσο το δυνατόν χαμηλότερα.Όταν τοποθετηθεί μια νέα παραγγελία, η ημερομηνία άφιξης πρέπει να είναι ακριβώς όταν το τρέχον απόθεμα πρόκειται να εξαντληθεί.Για παράδειγμα, εάν ένα κατάστημα πωλεί ένα στοιχείο κάθε μέρα, η τέλεια στιγμή για να φτάσει η νέα αποστολή είναι την ημέρα που το τελευταίο στοιχείο θα πουλήσει.Με αυτόν τον τρόπο, η νέα αποστολή τοποθετείται απευθείας σε ράφι και όχι σε αποθήκη.Χρησιμοποιώντας αυτήν την ιδέα, το κατάστημα μειώνει τα γενικά έξοδα αφού έχει λίγα πράγματα που δεν είναι άμεσα προς πώληση.