Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι κατόχων εγγράφων;

Το γραφείο στο σπίτι έχει γίνει μια βασική περιοχή σε πολλά σπίτια σήμερα, και πολλοί άνθρωποι αναζητούν συνεχώς έναν καλύτερο τρόπο για να οργανώσουν και να αποθηκεύσουν τα έγγραφα χαρτιού τους στο σπίτι.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κατόχων εγγράφων που μπορούν να βοηθήσουν να διατηρήσετε την περιοχή του γραφείου στο σπίτι τακτοποιημένο παράλληλα παρέχοντας βολική πρόσβαση στο πλήθος των εγγράφων χαρτιού στα περισσότερα νοικοκυριά.

Ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου σας, ίσως μπορείτεΣε κάπου, ή ίσως το γραφείο σας έχει ενσωματωμένο ένα συρτάρι αρχείων. Οι κάτοχοι εγγράφων κρέμονται ειδικά σχεδιασμένα για χρήση σε συρτάρια αρχείων.Αυτοί οι φάκελοι έχουν ενσωματωμένες κρεμάστρες στην εξωτερική άκρη, ώστε να μπορούν να αγκιστρωθούν σε ένα συρτάρι αρχείων.Διατίθενται σε πρότυπα και νομικά μεγέθη εγγράφων.

Εάν δεν διαθέτετε περιθώρια για ένα γραφείο αρχείων, εξετάστε το ενδεχόμενο να επεκτείνετε τους κατόχους εγγράφων.Αυτοί οι φάκελοι αρχείων σε μορφή ακορντεόν έχουν διαιρέσει τμήματα για να ταξινομήσουν και να αποθηκεύουν διάφορα έγγραφα ανά τύπο.Αναπτύσσονται για εύκολη αναζήτηση ή αρχειοθέτηση, και στη συνέχεια συμπιέζουν πίσω στο πάχος ενός βιβλίου, συνήθως δεσμευμένο από ελαστικά καλώδια, για ευκολότερη αποθήκευση.Η επέκταση των κατόχων εγγράφων είναι μια καλή επιλογή για την οργάνωση εγγράφων σε ένα μικρό χώρο και είναι επίσης φορητές.Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι κατόχων εγγράφων προστατευτικής σελίδας.Μια έκδοση, γνωστή και ως κάλυψη αναφοράς, συνδέει αρκετές σελίδες μαζί μέσα σε ένα ανθεκτικό κάλυμμα.Το άλλο στυλ έχει σχεδιαστεί για να δεσμεύει τα έγγραφα μαζί σε μεμονωμένα προστατευτικά μανίκια.Και τα δύο στυλ είναι ιδανικά για την αποθήκευση χαρτοφυλακίων, αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων πολλαπλών σελίδων που μπορεί να αναφέρεται συχνά.

Εάν χρειάζεστε καθημερινή πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα, τότε οι κάτοχοι εγγράφων που έχουν σχεδιαστεί για αποθήκευση ενδέχεται να μην είναι τόσο βολικό όσο οι κάτοχοι εγγράφων επιφάνειας εργασίας.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι δίσκων χαρτιού και διοργανωτές που μπορούν να κρατήσουν έγγραφα τακτοποιημένα στο γραφείο σας και να τα διατηρούν εύκολα διαθέσιμα.Για να βρείτε τον καλύτερο τύπο κατόχων εγγράφων για τις προσωπικές σας ανάγκες, επισκεφθείτε έναν λιανοπωλητή τροφοδοσίας γραφείου.Εξετάστε ένα πυροσβεστικό ασφαλές για την αποθήκευση βασικών αρχείων.