Các loại chủ sở hữu tài liệu khác nhau là gì?

Văn phòng tại nhà đã trở thành một khu vực thiết yếu trong nhiều ngôi nhà ngày nay, và nhiều người đang liên tục tìm kiếm một cách tốt hơn để tổ chức và lưu trữ các tài liệu giấy của họ tại nhà.Có một số loại chủ sở hữu tài liệu khác nhau có thể giúp giữ cho khu vực văn phòng tại nhà gọn gàng trong khi cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào vô số tài liệu giấy trong hầu hết các hộ gia đình. Tùy thuộc vào quy mô của văn phòng của bạn, bạn có thể phù hợp với một tủ nộpỞ một nơi nào đó, hoặc có lẽ bàn của bạn có một ngăn kéo tệp được tích hợp. Chủ sở hữu tài liệu treo được thiết kế đặc biệt để sử dụng trong các ngăn kéo tệp.Các thư mục này có các móc treo được tích hợp vào cạnh bên ngoài để chúng có thể được nối vào ngăn kéo tệp.Chúng có sẵn trong quy mô tài liệu tiêu chuẩn và pháp lý. Nếu bạn không có chỗ cho tủ tệp, hãy xem xét việc mở rộng chủ sở hữu tài liệu.Các thư mục tệp kiểu accordion này có các phần chia để sắp xếp và lưu trữ một số tài liệu theo loại.Chúng mở rộng để dễ dàng tìm kiếm hoặc nộp đơn, sau đó nén trở lại độ dày của một cuốn sách, thường bị ràng buộc bởi các dây đàn hồi, để lưu trữ dễ dàng hơn.Mở rộng chủ sở hữu tài liệu là một lựa chọn tốt để tổ chức các tài liệu trong một không gian nhỏ và chúng cũng có thể di động. Nếu một tài liệu cụ thể cần được lưu trữ và bảo vệ, chủ sở hữu tài liệu bảo vệ trang rất hữu ích.Có hai loại cơ bản của chủ sở hữu tài liệu bảo vệ trang.Một phiên bản, còn được gọi là bìa báo cáo, liên kết một số trang với nhau trong một bìa bền.Phong cách khác được thiết kế để liên kết các tài liệu với nhau trong tay áo bảo vệ riêng lẻ.Cả hai phong cách đều tuyệt vời để lưu trữ danh mục đầu tư, báo cáo, thuyết trình và các tài liệu nhiều trang khác mà bạn có thể thường xuyên đề cập. Nếu bạn cần truy cập hàng ngày vào một số tài liệu, thì chủ sở hữu tài liệu được thiết kế để lưu trữ có thể không thuận tiện như chủ sở hữu tài liệu máy tính để bàn.Có nhiều loại khay giấy và ban tổ chức khác nhau có thể giữ tài liệu gọn gàng trên bàn của bạn và giữ cho chúng có sẵn.Để tìm loại chủ sở hữu tài liệu tốt nhất cho nhu cầu cá nhân của bạn, hãy truy cập một nhà bán lẻ cung cấp văn phòng.Hãy xem xét một an toàn chống cháy để lưu trữ các hồ sơ thiết yếu.