Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι εργαλείων συνεργασίας;

Οι συνήθεις τύποι εργαλείων συνεργασίας περιλαμβάνουν εργαλεία και εργαλεία ηλεκτρονικών διασκέψεων για να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες να δημιουργήσουν πιο εύκολα και να μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με το έργο.Τα εργαλεία ηλεκτρονικής διασκέψεων μπορούν να περιλαμβάνουν εργαλεία βιντεοπαιχνιδιών, εργαλεία ήχου και εργαλεία για συνέδρια κειμένου.Αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για online διασκέψεις μέσω του Διαδικτύου ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω τηλεφωνικής γραμμής ή τοπικού δικτύου.Άλλοι τύποι εργαλείων συνεργασίας μπορεί να είναι απλά εργαλεία που ο μέσος χρήστης συναντά καθημερινά.Αυτοί οι τύποι εργαλείων μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση των λειτουργιών σε ένα έργο με τους συμμετέχοντες που βρίσκονται σε διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες.Τα εργαλεία συνεργασίας χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την ανταλλαγή πληροφοριών και την οργάνωση της προόδου σε ένα έργο.Αυτοί οι τύποι εργαλείων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συνεργαστούν σε διάφορα διαφορετικά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων έργων για εργασία ή διασκέδαση.

Ένα εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιείται συνήθως είναι το e-mail.Το e-mail μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας, επειδή επιτρέπει στους ανθρώπους να στέλνουν αρχεία κειμένου και πολυμέσων μέσω του Διαδικτύου.Τα μειονεκτήματα στο e-mail ως εργαλείο συνεργασίας περιλαμβάνουν όρια μεγέθους αρχείου και περιορισμένη πρόσβαση για τους χρήστες.

Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθετούν όρια στα μεγέθη των αρχείων και το ποσό των δεδομένων που επιτρέπεται να αποθηκεύσει ένας χρήστης.Επιπλέον, μόλις αποσταλεί ένα e-mail, η πρόσβαση περιορίζεται στους ανθρώπους που αρχικά συμπεριλήφθηκαν στον κατάλογο παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν περισσότεροι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά πρέπει να αποστέλλονται με το χέρι στους νέους συμμετέχοντες στο έργο.

Οι καλλιτέχνες μέσων μαζικής ενημέρωσης, όπως οι μουσικοί, χρησιμοποιούν συχνά συνεργατικό λογισμικό ή ιστότοπους για να σχεδιάσουν μουσική και να επικοινωνούν με άλλους μουσικούς που μπορούν να τους δώσουν εισροή στη μουσική ή να προσθέσουν κομμάτια στην ίδια τη μουσική.Ένας μουσικός που συνεργάζεται με έναν άλλο μουσικό μπορεί να του στείλει αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης των αρχείων μπορεί να χρησιμοποιήσει λογισμικό επεξεργασίας ήχου για να κάνει αλλαγές στο αρχείο και να το στείλει πίσω.Ο παραλήπτης μπορεί επίσης να δώσει στον αποστολέα των συμβουλών αρχείων ή αξιολογήσεων σχετικά με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης στο αρχείο ως μέρος μιας συνεργατικής προσπάθειας.Κατά την ανταλλαγή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργαλείου συνεργασίας, οι συμμετέχοντες που δημιουργούν τα μέσα πρέπει επίσης να διαθέτουν συμβατό λογισμικό που τους επιτρέπει να βλέπουν και να εργάζονται στα αρχεία. Όταν ένας οργανισμός χρειάζεται τα μέλη του να συνεργάζονται συχνά, μπορεί να απαιτεί ένα ειδικό σετεργαλεία συνεργασίας.Ένα τμήμα εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να χρησιμοποιήσει εργαλεία συνεργασίας για να καταρτίσει ηλεκτρονικά μηνύματα που δημιουργήθηκαν για κοινά ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών χρησιμοποιώντας ένα ειδικό συνεργατικό σύστημα που κατασκευάστηκε για τη φιλοξενία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης εξυπηρέτησης πελατών.Το ίδιο τμήμα μπορεί επίσης να έχει έναν κατάλογο σεναρίων ή συχνά χρησιμοποιούμενων πληροφοριών για να βοηθήσει τους εργαζόμενους σε παρόμοια καθήκοντα να επωφεληθούν από πληροφορίες που υποβάλλονται από άλλους εργαζόμενους.