Melyek a különféle típusú együttműködési eszközök?

Az együttműködési eszközök általános típusai közé tartozik az elektronikus konferencia eszközök és eszközök, amelyek segítenek a projekt résztvevőinek a projekttel kapcsolatos információk könnyebb létrehozásában és megosztásában.Az elektronikus konferencia eszközök tartalmazhatnak videokonferencia eszközöket, audio konferencia eszközöket és eszközöket a szöveges konferenciákhoz.Ezek az eszközök felhasználhatók online konferenciákra az interneten keresztül, vagy telefonos vagy helyi hálózaton keresztül is használhatók.Más típusú együttműködési eszközök lehetnek egyszerű eszközök, amelyeket az átlagos felhasználói naponta találkoznak.Az ilyen típusú eszközök elősegíthetik a projektek korszerűsítését egy projektben a különböző fizikai helyszíneken található résztvevőkkel.Az együttműködési eszközöket az információk létrehozására és megosztására, valamint az előrehaladás megszervezésére használják egy projekten belül.Az ilyen típusú eszközök felhasználhatók különféle dolgok, beleértve a munka vagy a szórakozás projektjeinek együttműködésére.

Egy általánosan használt együttműködési eszköz az e-mail.Az e-mail hatékony együttműködési eszköz lehet, mivel lehetővé teszi az emberek számára, hogy szöveges és médiafájlokat küldjenek az interneten keresztül.Az e-mail, mint együttműködési eszköz hátrányai között szerepel a fájlméret korlátozása és a felhasználók korlátozott hozzáférése.

Sok e-mail szolgáltató korlátozza a fájlméreteket és az adatmennyiséget, amelyet a felhasználó tárolhat.Ezen túlmenően, miután egy e-mailt elküldtek, a hozzáférés azokra az emberekre korlátozódik, akiket eredetileg az e-mail címzettek listájába tartoztak.Ha több felhasználónak szüksége van hozzáférésre az eredeti e -mailekhez, akkor az e -maileket gyakran manuálisan kell elküldeni az új projekt résztvevőinek.

A médiaművészek, mint például a zenészek, gyakran együttműködő szoftvereket vagy webhelyeket használnak a zene megtervezéséhez és más zenészekkel való kommunikációhoz, akik hozzájárulhatnak nekik a zenéhez, vagy maguk is részeket adhatnak a zenéhez.Egy másik zenészekkel együttműködő zenész e-mailen keresztül küldhet fájlokat, és a fájlok címzettje az audio szerkesztési szoftvert használhatja a fájl módosítása és a visszaküldése érdekében.A címzett az együttműködési erőfeszítés részeként a fájl feladójának vagy értékelésének a fájlban szereplő értékeléseit is megadhatja a fájlban.Ha fájlokat cserélnek e-mailen keresztül együttműködési eszközként, a médiát létrehozó résztvevőknek kompatibilis szoftverrel kell rendelkezniük, amely lehetővé teszi számukra a fájlok megtekintését és dolgozni.együttműködési eszközök.Az ügyfélszolgálati osztály együttműködési eszközöket használhat a közös ügyfélszolgálati kérdésekhez létrehozott e -mailek összeállításához egy dedikált együttműködési rendszer segítségével, amelyet az ügyfélszolgálati válaszok e -mailek tárolására készítettek.Ugyanazon osztálynak lehet egy listája a szkriptekről vagy gyakran használt információkról, hogy segítsék a hasonló feladatok elvégzésében a munkavállalókat más munkavállalók által benyújtott információkból.