Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ;

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ που συνοδεύεται από εξειδικευμένα εργαλεία και χαρακτηριστικά από τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες.Κατά την επιλογή ενός συγκεκριμένου λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ, είναι σημαντικό να διαβάσετε τις προδιαγραφές που απαιτεί και να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής στον οποίο θα εγκατασταθεί πληροί αυτές τις προδιαγραφές.Τα πιθανά παραδείγματα απαιτήσεων μπορούν να περιλαμβάνουν τον τύπο του επεξεργαστή, την ταχύτητα και τη διαθέσιμη μνήμη.Το λογισμικό μπορεί να αγοραστεί σε ένα κατάστημα και να εγκατασταθεί μέσω CD-ROM ή να κατεβάσει από το Διαδίκτυο και να εγκατασταθεί μέσω του υπολογιστή.Οι μηχανές φαξ μπορούν να συνδεθούν με τηλεφωνικές γραμμές ή στο Διαδίκτυο για να στείλουν και να λαμβάνουν φαξ.

Το λογισμικό για φαξ είναι πολύ πιο κοινό και αντικαθιστά το τυποποιημένο μηχάνημα φαξ.Οι παλαιότερες μορφές φαξ χρησιμοποίησαν πολύ περισσότερο εξοπλισμό, όπως και οι πρώιμες εκδόσεις του λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών σε υπολογιστές.Ένα παλιό σύστημα όπως αυτό θα αποτελείται από έναν υπολογιστή, ένα μόντεμ και ένα μικρό δίκτυο υπολογιστών μέσα σε μια επιχείρηση ή γραφείο.Ο υπολογιστής θα λάβει φαξ και θα το αποθηκεύει σε μη κείμενο, όπου το φαξ θα μετατραπεί αργότερα σε μορφή κειμένου από το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ.Μετά τον προσδιορισμό του προορισμού του εγγράφου φαξ, ο οποίος ήταν πιθανότατα ένας εκτυπωτής ή άλλος υπολογιστής, το λογισμικό θα έστειλε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί ή θα ληφθεί από την αντίστοιχη θέση της συσκευής..Ορισμένες εφαρμογές λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ διαθέτουν μια διεπαφή που επιτρέπει τη σάρωση των εγγράφων από έναν εκτυπωτή και αποστέλλεται μέσω του Διαδικτύου.Επίσης, δεν απαιτούν πάντοτε λήψη ή εγκατάσταση και ενδέχεται να απαιτούν απλώς μια συμμετοχή σε έναν ιστότοπο.Αυτοί οι τύποι λογισμικού, ωστόσο, μπορεί να διαφέρουν στη μορφή με την οποία αποστέλλεται και λαμβάνεται ένα έγγραφο.Ορισμένο λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών φαξ στέλνει ή λαμβάνει τα φαξ σε μορφή .doc, ενώ άλλα θα στείλουν ή θα λάβουν τα αρχεία ως PDF ή TIFF.

Ο τύπος λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών που μεταφέρεται μπορεί επίσης να διαφέρει με τον τρόπο που στέλνει φαξ πάνω από τοΔιαδίκτυο.Ορισμένες εφαρμογές λογισμικού μπορούν να στείλουν το φαξ μέσω λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλες θα στείλουν απλά το φαξ μέσω του ιστότοπου.Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να έχει τον χρήστη να κατεβάσει μια εφαρμογή για προβολή, λήψη και αποστολή φαξ και επίσης να εκτυπώσει απευθείας σε έναν εκτυπωτή από τον υπολογιστή του χρήστη.Ορισμένο λογισμικό, ειδικά αν πρόκειται για πληρωμένη υπηρεσία, θα αντιστοιχίσει έναν αριθμό φαξ στον χρήστη για οποιονδήποτε να στείλει φαξ, ενώ οι δωρεάν υπηρεσίες πιθανόν να επιτρέπουν φαξ μόνο μεταξύ των χρηστών.