Các loại phần mềm máy tính fax khác nhau là gì?

Có rất nhiều phần mềm máy tính fax đi kèm với các công cụ và tính năng chuyên dụng mà người dùng có thể chọn.Khi chọn một phần mềm máy tính fax cụ thể, điều quan trọng là phải đọc các thông số kỹ thuật mà nó yêu cầu và để đảm bảo máy tính mà nó sẽ được cài đặt đáp ứng các thông số kỹ thuật đó.Các ví dụ có thể về các yêu cầu có thể bao gồm loại bộ xử lý, tốc độ và bộ nhớ có sẵn.Phần mềm có thể được mua tại một cửa hàng và được cài đặt qua CD-ROM hoặc được tải xuống từ Internet và được cài đặt qua máy tính.Các máy fax có thể được kết nối với các đường dây điện thoại hoặc Internet để gửi và nhận fax. Phần mềm để fax là phổ biến hơn nhiều và đang thay thế máy fax tiêu chuẩn.Các hình thức fax cũ hơn đã sử dụng nhiều thiết bị hơn, cũng như các phiên bản đầu của phần mềm máy tính fax trong máy tính.Một hệ thống cũ như thế này sẽ bao gồm một máy tính, modem và một mạng lưới nhỏ máy tính trong một doanh nghiệp hoặc văn phòng.Máy tính sẽ nhận được fax và lưu trữ nó ở dạng không phải văn bản, trong đó fax sẽ được chuyển đổi sau đó thành định dạng văn bản bằng phần mềm máy tính fax.Sau khi xác định điểm đến của tài liệu fax, rất có thể là máy in hoặc máy tính khác, phần mềm sẽ gửi tài liệu được in hoặc nhận bởi vị trí thiết bị tương ứng của nó..Một số ứng dụng phần mềm máy tính fax có giao diện cho phép tài liệu được quét bởi máy in và được gửi qua Internet.Họ cũng không phải lúc nào cũng yêu cầu tải xuống hoặc cài đặt và thay vào đó có thể chỉ cần yêu cầu thành viên cho một trang web.Tuy nhiên, các loại phần mềm này có thể khác nhau về định dạng mà một tài liệu được gửi và nhận.Một số phần mềm máy tính fax gửi hoặc nhận các fax trong biểu mẫu .doc trong khi những người khác sẽ gửi hoặc nhận các tệp dưới dạng PDF hoặc TIFF.Internet.Một số ứng dụng phần mềm có thể gửi fax qua tài khoản e-mail trong khi các ứng dụng khác chỉ cần gửi fax qua trang web.Ngoài ra, phần mềm có thể có người dùng tải xuống ứng dụng để xem, nhận và gửi fax và cũng in trực tiếp vào máy in từ máy tính của người dùng.Một số phần mềm, đặc biệt nếu đó là dịch vụ trả phí, sẽ gán số fax cho người dùng cho bất kỳ ai gửi fax đến, trong khi các dịch vụ miễn phí có thể sẽ chỉ cho phép fax chỉ giữa người dùng.