Apa saja berbagai jenis perangkat lunak komputer faks?

Ada berbagai macam perangkat lunak komputer faks yang dilengkapi dengan alat dan fitur khusus yang dapat dipilih pengguna.Saat memilih perangkat lunak komputer faks tertentu, penting untuk membaca spesifikasi yang dibutuhkan dan untuk memastikan komputer yang akan diinstal memenuhi spesifikasi tersebut.Contoh persyaratan yang mungkin dapat mencakup jenis prosesor, kecepatan, dan memori yang tersedia.Perangkat lunak dapat dibeli di toko dan diinstal melalui CD-ROM, atau diunduh dari Internet dan diinstal melalui komputer.Mesin faks dapat dihubungkan ke saluran telepon atau Internet untuk mengirim dan menerima faks.

Perangkat lunak untuk faks jauh lebih umum dan mengganti mesin faks standar.Bentuk faks yang lebih lama menggunakan lebih banyak peralatan, seperti halnya versi awal perangkat lunak komputer faks di komputer.Sistem lama seperti ini akan terdiri dari komputer, modem, dan jaringan kecil komputer dalam bisnis atau kantor.Komputer akan menerima faks dan menyimpannya dalam formulir non-teks, di mana faks akan dikonversi nanti menjadi format teks oleh perangkat lunak komputer faks.Setelah menentukan tujuan dokumen faks, yang kemungkinan besar merupakan printer atau komputer lain, perangkat lunak akan mengirim dokumen yang akan dicetak atau diterima oleh lokasi perangkat masing -masing.

Versi perangkat lunak komputer faks dapat ditemukan online dan diunduh melalui internet.Beberapa aplikasi perangkat lunak komputer faks memiliki antarmuka yang memungkinkan dokumen dipindai oleh printer dan dikirim melalui Internet.Mereka juga tidak selalu memerlukan pengunduhan atau instalasi dan sebaliknya mungkin hanya memerlukan keanggotaan ke situs web.Jenis perangkat lunak ini, bagaimanapun, mungkin berbeda dalam format yang dengannya dokumen dikirim dan diterima.Beberapa perangkat lunak komputer faks mengirim atau menerima faks dalam formulir .doc sementara yang lain akan mengirim atau menerima file sebagai PDF atau TIFF.

Jenis perangkat lunak komputer faks yang diunduh juga berbeda dalam cara mengirim faks ke atasInternet.Beberapa aplikasi perangkat lunak dapat mengirim faks melalui akun email sementara yang lain hanya akan mengirim faks melalui situs web.Selain itu, perangkat lunak dapat meminta pengguna mengunduh aplikasi untuk melihat, menerima, dan mengirim faks dan juga mencetak langsung ke printer dari komputer pengguna.Beberapa perangkat lunak, terutama jika itu adalah layanan berbayar, akan menetapkan nomor faks kepada pengguna untuk siapa saja untuk mengirim faks ke, sementara layanan gratis kemungkinan akan memungkinkan faks hanya antara pengguna.