Τι είναι το συνεργατικό λογισμικό;

Επίσης γνωστό ως Groupware, το Collaborative Software είναι ένας τύπος προγράμματος υπολογιστή που διευκολύνει την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ πολλαπλών υπολογιστών.Ο κύριος στόχος που προσπαθεί να ανταποκριθεί είναι να επιτρέψει στους χρήστες να εργάζονται συλλογικά στα ίδια έγγραφα και ομαδικά έργα.Αυτό μπορεί συνήθως να γίνει τόσο σε τοπικά όσο και σε απομακρυσμένα δίκτυα υπολογιστών.Ορισμένες από τις δυνατότητες που συνεργάζονται οι επιχορηγήσεις λογισμικού μοιράζονται επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσα μηνύματα, δεδομένα ημερολογίου και διασκέψεις.

Το συνεργατικό λογισμικό προσφέρει πολλά οφέλη.Μεταξύ αυτών είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης διαφόρων δυνατοτήτων σχεδιασμού, προγραμματισμού και παρακολούθησης σε ένα μόνο πακέτο.Με την πολυτέλεια να συνεργαστεί μέσω των intranets ή του Διαδικτύου, οι ομάδες μπορούν να απολαύσουν την απρόσκοπτη, συντονισμένη εκτέλεση βασικών καθηκόντων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων που προσανατολίζονται στην ομάδα.

Ίσως το πιο αξιοσημείωτο όφελος του λογισμικού συνεργασίας είναι η κεντρική αποθήκευση δεδομένων.Δεδομένου ότι μια τέτοια εφαρμογή απαιτεί ότι πολλοί χρήστες έχουν ταυτόχρονη πρόσβαση στα ίδια δεδομένα, απαιτείται κεντρική αποθήκευση για τη διαχείριση του κύριου συνόλου δεδομένων.Με το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση δεδομένων που περιέχει η εφαρμογή μέσω αναγνωριστικού σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης.Το κύριο σύνολο δεδομένων ελέγχεται από διαχειριστή ανώτατου επιπέδου.Η κεντρική αποθήκευση παρέχει στους χρήστες των ομάδων την πρόσβαση που χρειάζονται για να είναι παραγωγικοί, συμβάλλοντας παράλληλα στη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων.

Το λογισμικό συνεργασίας μπορεί να είναι χρήσιμο σε διάφορες καταστάσεις, όπως στην ανάπτυξη λογισμικού.Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εφαρμογές λογισμικού δημιουργούνται από μια ομάδα προγραμματιστών, καθώς το έργο είναι συνήθως πάρα πολύ για ένα μόνο άτομο να χειριστεί.Εάν η επικοινωνία μεταξύ της ομάδας ανάπτυξης δεν είναι σαφής, ακόμη και τα απλούστερα σφάλματα μπορεί να οδηγήσουν σε ένα τελικό προϊόν που έχει σοβαρές ατέλειες.Οι δυνατότητες ελέγχου της έκδοσης Collaborative Software προσφορές μπορούν να παρέχουν στις ομάδες ανάπτυξης το πλήρες ιστορικό των έργων, ώστε να μπορούν να αντιμετωπίσουν τυχόν σφάλματα που ενδέχεται να έχουν εντοπιστεί.

Ορισμένες λύσεις συνεργασίας λογισμικού είναι περισσότερο και απαιτούν μια πολύπλοκη υποδομή πληροφορικής.Αυτός ο τύπος λογισμικού προσφέρεται συνήθως μέσω μιας υπηρεσίας εξωτερικών αναθέσεων στην οποία μια εταιρεία φιλοξενεί το πρόγραμμα στο διακομιστή τους και παρέχει στους χρήστες της ομάδας πρόσβαση.Μερικά από τα πιο γνωστά παραδείγματα αυτών των λύσεων είναι η Microsoft Exchange Reg.και Microsoft SharePoint .Οι παραλλαγές τέτοιων προγραμμάτων είναι επίσης συνήθως ταξινομημένες με βάση το αν η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή το intranet.

Το λογισμικό συνεργασίας μπορεί να είναι επωφελές για οργανισμούς και ομάδες διαφόρων μεγεθών.Προσφέρει έναν τρόπο ενίσχυσης της παραγωγικότητας και των ολοκληρωμένων επιτυχημένων έργων ανεξάρτητα από τα φυσικά όρια.Με την πληροφορική και την τεχνολογία του Διαδικτύου που εξελίσσεται με γρήγορο ρυθμό, αυτός ο τύπος λογισμικού μπορεί να προχωρήσει για να συμπεριλάβει ακόμα πιο απρόσκοπτες λύσεις συνεργασίας στο μέλλον.