Phần mềm hợp tác là gì?

Còn được gọi là phần mềm nhóm, phần mềm hợp tác là một loại chương trình máy tính tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu giữa nhiều máy tính.Mục tiêu chính mà nó cố gắng đáp ứng là cho phép người dùng làm việc chung trên cùng một tài liệu và dự án nhóm.Điều này thường có thể được thực hiện trên cả mạng máy tính cục bộ và từ xa.Một số khả năng mà các khoản tài trợ phần mềm hợp tác đang chia sẻ thông tin liên lạc qua email, nhắn tin tức thời, dữ liệu lịch và hội nghị.Phần mềm hợp tác cung cấp nhiều lợi ích.Trong số đó có khả năng tích hợp các khả năng lập kế hoạch, lập kế hoạch và theo dõi khác nhau vào một gói duy nhất.Với sự sang trọng để hợp tác thông qua mạng nội bộ hoặc internet, các nhóm có thể tận hưởng việc thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu cần thiết để hoàn thành các mục tiêu định hướng nhóm.Có lẽ lợi ích đáng chú ý nhất của phần mềm hợp tác là lưu trữ dữ liệu tập trung.Là một ứng dụng như vậy yêu cầu nhiều người dùng có quyền truy cập đồng thời vào cùng một dữ liệu, cần lưu trữ tập trung để quản lý bộ dữ liệu chính.Với hầu hết các phần mềm, người dùng có quyền truy cập vào phiên bản dữ liệu gần đây nhất mà ứng dụng chứa thông qua ID đăng nhập và mật khẩu.Bộ dữ liệu chính được kiểm soát bởi một quản trị viên cấp cao nhất.Lưu trữ tập trung cung cấp cho người dùng nhóm quyền truy cập mà họ cần hiệu quả trong khi giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.Phần mềm hợp tác có thể hữu ích trong một số tình huống, chẳng hạn như trong phát triển phần mềm.Trong hầu hết các trường hợp, các ứng dụng phần mềm được tạo bởi một nhóm các nhà phát triển, vì nhiệm vụ thường là quá nhiều cho một cá nhân để xử lý.Nếu giao tiếp giữa nhóm phát triển không rõ ràng, ngay cả những lỗi đơn giản nhất cũng có thể dẫn đến một sản phẩm cuối cùng có lỗ hổng nghiêm trọng.Phần mềm hợp tác khả năng kiểm soát phiên bản cung cấp có thể cung cấp cho các nhóm phát triển các dự án hoàn chỉnh lịch sử để họ có thể giải quyết mọi lỗi có thể đã được xác định.Một số giải pháp phần mềm hợp tác là nhiều hơn và yêu cầu một cơ sở hạ tầng CNTT phức tạp.Loại phần mềm này thường được cung cấp thông qua một dịch vụ thuê ngoài trong đó một công ty lưu trữ chương trình trên máy chủ của họ và cung cấp cho người dùng nhóm quyền truy cập.Một số ví dụ nổi tiếng nhất về các giải pháp này là Microsoft Exchange và Microsoft SharePoint Reg ;.Biến thể của các chương trình như vậy cũng thường được phân loại dựa trên việc ứng dụng được thiết kế để truy cập internet hoặc mạng nội bộ.Phần mềm hợp tác có thể thuận lợi cho các tổ chức và các nhóm có quy mô khác nhau.Nó cung cấp một cách để tăng năng suất và hoàn thành các dự án thành công bất kể ranh giới vật lý.Với tính toán và công nghệ internet phát triển với tốc độ nhanh chóng, loại phần mềm này có thể tiến lên để bao gồm các giải pháp hợp tác liền mạch hơn trong tương lai.