Apa itu perangkat lunak kolaboratif?

Juga dikenal sebagai GroupWare, perangkat lunak kolaboratif adalah jenis program komputer yang memfasilitasi berbagi data antara beberapa komputer.Tujuan utama yang berusaha dipenuhi adalah memungkinkan pengguna untuk secara kolektif mengerjakan dokumen dan proyek tim yang sama.Ini biasanya dapat dilakukan di seluruh jaringan komputer lokal dan jarak jauh.Beberapa kemampuan yang diberikan oleh perangkat lunak kolaboratif adalah berbagi komunikasi email, pesan instan, data kalender, dan konferensi.

Perangkat lunak kolaboratif menawarkan banyak manfaat.Di antara mereka adalah kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai perencanaan, penjadwalan, dan kemampuan pelacakan ke dalam satu paket.Dengan kemewahan untuk berkolaborasi melalui intranet atau internet, kelompok dapat menikmati eksekusi tugas-tugas penting yang mulus dan terkoordinasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang berorientasi pada tim.

Mungkin manfaat yang paling menonjol dari perangkat lunak kolaboratif adalah penyimpanan data terpusat.Menjadi bahwa aplikasi semacam itu mengharuskan banyak pengguna memiliki akses simultan ke data yang sama, penyimpanan terpusat diperlukan untuk mengelola set data master.Dengan sebagian besar perangkat lunak, pengguna memiliki akses ke versi data terbaru yang berisi aplikasi melalui ID login dan kata sandi.Set data master dikendalikan oleh administrator tingkat atas.Penyimpanan terpusat memberi pengguna kelompok akses yang mereka butuhkan untuk menjadi produktif sambil membantu memastikan integritas data.

Perangkat lunak kolaboratif dapat berguna dalam sejumlah situasi, seperti dalam pengembangan perangkat lunak.Dalam kebanyakan kasus, aplikasi perangkat lunak dibuat oleh tim pengembang, karena tugas biasanya terlalu banyak untuk ditangani oleh satu individu.Jika komunikasi antara tim pengembangan tidak jelas, bahkan kesalahan yang paling sederhana dapat menghasilkan produk akhir yang memiliki kelemahan serius.Penawaran Perangkat Lunak Kolaboratif Kemampuan Kontrol Versi dapat memberikan tim pengembangan dengan proyek yang lengkap sehingga mereka dapat mengatasi kesalahan apa pun yang mungkin telah diidentifikasi.

Beberapa solusi perangkat lunak kolaboratif lebih dan membutuhkan infrastruktur TI yang kompleks.Jenis perangkat lunak ini biasanya ditawarkan melalui layanan outsourcing di mana perusahaan meng -host program di server mereka dan memberikan akses kepada pengguna grup.Beberapa contoh yang paling terkenal dari solusi ini adalah Microsoft Exchange dan Microsoft SharePoint .Variasi program tersebut juga umumnya diklasifikasikan berdasarkan apakah aplikasi dirancang untuk akses internet atau intranet.

Perangkat lunak kolaboratif dapat menguntungkan bagi organisasi dan tim dari berbagai ukuran.Ini menawarkan cara untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan proyek yang sukses terlepas dari batas fisik.Dengan komputasi dan teknologi internet yang berkembang dengan cepat, jenis perangkat lunak ini dapat maju untuk memasukkan solusi kolaborasi yang lebih mulus di masa depan.