Mi az együttműködő szoftver?

Groupware néven is ismert, az együttműködő szoftver olyan típusú számítógépes program, amely megkönnyíti az adatok megosztását több számítógép között.A legfontosabb cél, amelyet arra törekszenek, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára, hogy együttesen dolgozzanak ugyanazon dokumentumokon és csapatprojekteken.Ez általában mind a helyi, mind a távoli számítógépes hálózatokon keresztül megtehető.Néhány képesség, amelyet az együttműködő szoftverek támogatnak, megosztják az e -mail kommunikációt, az azonnali üzenetküldést, a naptári adatokat és a konferenciákat.

Az együttműködő szoftver számos előnyt kínál.Közülük a képesség, hogy a különféle tervezési, ütemezési és nyomon követési képességeket egyetlen csomagba integrálják.Az intranetek vagy az interneten keresztül történő együttműködés luxusával a csoportok élvezhetik a csapat-orientált célok eléréséhez szükséges alapvető feladatok zökkenőmentes, összehangolt végrehajtását.

Az együttműködő szoftverek talán a legjelentősebb előnye a központosított adattárolás.Mivel egy ilyen alkalmazás megköveteli, hogy több felhasználó egyidejűleg hozzáférhessen ugyanazon adatokhoz, központosított tárolásra van szükség a törzsadatkészlet kezeléséhez.A legtöbb szoftver segítségével a felhasználók hozzáférhetnek az alkalmazás legfrissebb verziójához, amelyet az alkalmazás bejelentkezési azonosítón és jelszón keresztül tartalmaz.A törzsadatkészletet egy felső szintű rendszergazda vezérli.A központosított tároló biztosítja a csoportfelhasználók számára a hozzáféréshez, hogy produktívnak kell lenniük, miközben elősegítik az adatok integritását.

Az együttműködési szoftver számos helyzetben hasznos lehet, például a szoftverfejlesztésben.A legtöbb esetben a szoftver alkalmazásokat egy fejlesztőcsoport hozza létre, mivel a feladat általában túl sok ahhoz, hogy egyetlen személy kezelje.Ha a fejlesztőcsoport közötti kommunikáció nem egyértelmű, akkor a legegyszerűbb hibák is olyan végterméket eredményezhetnek, amelynek súlyos hibái vannak.A verzióvezérlő képességek együttműködési szoftver ajánlatok a fejlesztési csapatok számára biztosíthatják a projekt teljes előzményeit, így kezelhetik az esetlegesen azonosított hibákat.

Néhány együttműködő szoftvermegoldás több, és összetett informatikai infrastruktúrát igényel.Az ilyen típusú szoftvert általában egy kiszervezett szolgáltatás útján kínálják, amelyben egy vállalat a programot a szerverén tárolja, és hozzáférést biztosít a csoportfelhasználók számára.Ezen megoldások néhány legismertebb példája a Microsoft Exchange és a Microsoft SharePoint Az ilyen programok variációit szintén általában besorolják annak alapján, hogy az alkalmazást internetes vagy intranet -hozzáféréshez tervezték -e.

Az együttműködő szoftver előnyös lehet a különféle méretű szervezetek és csapatok számára.Ez lehetőséget kínál a termelékenység és a sikeres projektek fokozására, a fizikai határoktól függetlenül.A számítástechnika és az internetes technológia gyors ütemben történő fejlődésével az ilyen típusú szoftverek tovább haladhatnak, hogy a jövőben még zökkenőmentes együttműködési megoldásokat is tartalmazhassanak.