Τι είναι το ελεγχόμενο λεξιλόγιο;

Το ελεγχόμενο λεξιλόγιο είναι μια έννοια στον προγραμματισμό της επιστήμης των υπολογιστών και των υπολογιστών που περιλαμβάνει τη χρήση μόνο συμφωνημένων ή εγκεκριμένων όρων κατά την κατασκευή σχεσιακών βάσεων δεδομένων, μεταδεδομένων που μπορούν να αναζητηθούν ή άλλα συστήματα στα οποία χρησιμοποιούνται οι λέξεις που μπορούν να αναγνωρίσουν από τον άνθρωπο για την επισήμανση για την μεταγενέστερη ανάκτηση.Η μεθοδολογία της χρήσης ενός ελεγχόμενου λεξιλογίου για την ταξινόμηση των πληροφοριών βρίσκεται σε άμεση αντίθεση με την έννοια του λεξιλογίου φυσικής γλώσσας, στο οποίο δεν υπάρχουν συμφωνημένοι όροι και όλες οι λέξεις που χρησιμοποιούνται συνδέονται με σταθμισμένες σχέσεις.Εκτός από τις λέξεις ανώτατου επιπέδου που χρησιμοποιούνται σε ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο, οι υποστηρικτικές λέξεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν έτσι συνώνυμα ή άλλοι όροι που συνδέονται έντονα με τον όρο ανώτατου επιπέδου μπορούν να προκαλέσουν χρήση της λέξης ανώτατου επιπέδου.Οι κύριες διαφορές που μετριούνται μεταξύ των συστημάτων φυσικής γλώσσας και των ελεγχόμενων λεξιλογίων είναι η σημασία των αποτελεσμάτων ενός ερωτήματος χρησιμοποιώντας τις λέξεις, τον όγκο των πληροφοριών που επιστρέφονται και τη συνολική χρηστικότητα του συστήματος. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες αΗ συλλογή λέξεων ή όρων χρησιμοποιείται για να κάνει πληροφορίες που είναι αυθαίρετες, συνεχώς μεταβαλλόμενες ή αποδιοργανωμένες πιο προσιτές στους χρήστες.Οι όροι αναζήτησης σε μια μηχανή αναζήτησης στο διαδίκτυο, μια βάση δεδομένων εταιρικών πληροφοριών και ακόμη και μια ψηφιακή βιβλιοθήκη ερευνών αποτελούν όλα τα παραδείγματα εφαρμογών μέσω των οποίων οι πληροφορίες μπορούν να κατηγοριοποιηθούν με όρους μεταδεδομένων σε αντίθεση με μια αυστηρή ιεραρχική δομή.Οι λέξεις που χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν ένα αντικείμενο σε τέτοιες καταστάσεις δημιουργούν ένα είδος δείκτη που μπορεί να αναζητήσει τη μεγαλύτερη ομάδα πληροφοριών.

Ένα παράδειγμα χρήσης ελεγχόμενου λεξιλογίου μπορεί να φανεί όταν εξετάζεται ένα σύστημα αρχειοθέτησης για μια εταιρεία.Τα αρχεία πρέπει να κατηγοριοποιηθούν κατά κάποιο τρόπο, ώστε να είναι εύκολα και προβλέψιμα να ανακτηθούν.Εάν ένα αρχείο ασχοληθεί με τα αυτοκίνητα, τότε θα μπορούσε να κατατεθεί κάτω από τα αυτοκίνητα κατηγορίας.Σε περίπτωση που ένα άλλο άτομο έχει επίσης ένα αρχείο που ασχολείται με τα αυτοκίνητα, χωρίς ελεγχόμενο λεξιλόγιο, το αρχείο μπορεί να τοποθετηθεί κάτω από τα αυτοκίνητα επικεφαλής, καθιστώντας τα δύο αρχεία δύσκολο να βρεθούν με μία μόνο αναζήτηση.Όταν οι κατηγορίες ελέγχονται, τότε όλα τα αρχεία που ασχολούνται με τα αυτοκίνητα θα τοποθετηθούν υπό μία μόνο συμφωνημένη με την επικεφαλίδα.

Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός ελεγχόμενου λεξιλογίου είναι ότι οι πληροφορίες περιγράφονται αυστηρά με προβλέψιμο τρόπο.Αυτό σημαίνει ότι όποιος γνωρίζει το λεξιλόγιο θα είναι σε θέση να αναζητήσει αποτελεσματικά και με ακρίβεια πληροφορίες.Ωστόσο, η επιπλοκή με το λεξιλόγιο είναι ότι οι όροι αναζήτησης είναι πιο δύσκολοι, αν όχι αδύνατοι, να παράγουν αυτόματα και συνήθως απαιτούν κάποια ανθρώπινη παρέμβαση, καθιστώντας το μεγάλο έργο για τη μετατροπή των υφιστάμενων βάσεων δεδομένων για να χρησιμοποιήσει ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο.Εάν το λεξιλόγιο δεν είναι αρκετά μεγάλο, τότε υπάρχει και η πιθανότητα ενός ενιαίου ερωτήματος να αναδεικνύει έναν τόσο μεγάλο όγκο πληροφοριών που καθίσταται μη πρακτική να ταξινομήσει χωρίς τη χρήση άλλης μεθόδου ερωτήσεων.