Apa itu kosakata terkontrol?

Kosakata yang dikendalikan adalah konsep dalam ilmu komputer dan pemrograman komputer yang melibatkan penggunaan yang hanya disepakati atau disetujui sebelumnya ketika membangun basis data relasional, metadata yang dapat dicari atau sistem lain di mana kata-kata yang dapat dibaca manusia digunakan untuk menandai informasi untuk pengambilan nanti.Metodologi menggunakan kosakata terkontrol untuk mengklasifikasikan informasi berbeda secara langsung dengan konsep kosakata bahasa alami, di mana tidak ada istilah yang disepakati dan semua kata yang digunakan sebaliknya dihubungkan oleh hubungan tertimbang.Selain kata-kata tingkat atas yang digunakan dalam kosakata terkontrol, kata-kata pendukung dapat digunakan sehingga sinonim atau istilah lain yang sangat terkait dengan istilah tingkat atas dapat memicu penggunaan kata tingkat atas.Perbedaan utama yang diukur antara sistem bahasa alami dan sistem kosa kata yang terkontrol adalah relevansi hasil kueri menggunakan kata -kata, volume informasi yang dikembalikan, dan kegunaan keseluruhan sistem.

Ada banyak contoh di mana aKumpulan kata atau istilah digunakan untuk membuat informasi yang sewenang -wenang, terus berubah atau tidak terorganisir lebih mudah diakses oleh pengguna.Istilah pencarian dalam mesin pencari internet, database informasi perusahaan, dan bahkan perpustakaan penelitian digital adalah semua contoh aplikasi yang melaluinya informasi dapat dikategorikan dengan istilah metadata yang bertentangan dengan struktur hierarkis yang ketat.Kata -kata yang digunakan untuk menggambarkan suatu objek dalam situasi seperti itu membangun semacam indeks yang dapat dicari dari kumpulan informasi yang lebih besar.

Salah satu contoh penggunaan kosa kata yang dikendalikan dapat dilihat ketika mempertimbangkan sistem pengarsipan untuk perusahaan.File harus dikategorikan dengan cara yang mudah dan dapat diprediksi dapat diambil.Jika satu file berurusan dengan mobil, maka itu dapat diajukan di bawah mobil kategori.Jika orang lain juga memiliki file yang berurusan dengan mobil, tanpa kosakata terkontrol, file tersebut mungkin ditempatkan di bawah mobil tajuk, membuat kedua file sulit ditemukan dengan satu pencarian.Ketika kategori dikendalikan, maka semua file yang berurusan dengan mobil akan ditempatkan di bawah satu yang disepakati.Ini berarti bahwa siapa pun yang mengetahui kosa kata akan dapat mencari informasi secara efektif dan akurat.Namun, komplikasi dengan kosa kata adalah bahwa istilah pencarian lebih sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk menghasilkan secara otomatis dan biasanya memerlukan beberapa intervensi manusia, menjadikannya tugas besar untuk mengonversi database yang ada untuk menggunakan kosakata terkontrol.Jika kosakata tidak cukup besar, maka ada juga kemungkinan satu kueri memunculkan volume informasi yang begitu besar sehingga menjadi tidak praktis untuk mengurutkan tanpa menggunakan metode permintaan lain.