Τι είναι η ευαισθησία των πληροφοριών;

Η ευαισθησία των πληροφοριών καθορίζει ποιος θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες, σε ποιες περιστάσεις και πότε.Εάν τα δεδομένα θα μπορούσαν ενδεχομένως να θέσουν σε κίνδυνο ένα άτομο ή έναν οργανισμό με κάποιο τρόπο, είναι πιο ευαίσθητο και πρέπει να αντιμετωπιστεί με προσοχή.Οι οργανισμοί με ειδικές ανάγκες πληροφόρησης ενδέχεται να έχουν πολιτική ευαισθησίας για να εξοικειώσουν το προσωπικό με τα θέματα και να αυξήσουν την ασφάλεια των δεδομένων τους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να υπογράψετε την πολιτική για να υποδείξετε την κατανόηση πριν οι άνθρωποι έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες.

Τα δεδομένα που διατηρούνται από έναν οργανισμό σε ηλεκτρονικά ή φυσικά αρχεία μπορούν να εκχωρηθούν μία από τις διάφορες τάξεις με βάση το επίπεδο ευαισθησίας.Ορισμένες πληροφορίες δεν θέτουν σε κίνδυνο τις εταιρείες εάν είναι δημόσιες και ενδέχεται να προσφέρουν πολλά οφέλη.Για παράδειγμα, τα πανεπιστήμια δημοσιοποιούν τους αριθμούς εγγραφής, καθιστώντας τους διαθέσιμους σε όποιον θέλει να γνωρίζει, ανά πάσα στιγμή.Άλλες πληροφορίες έχουν τη δυνατότητα να είναι ευαίσθητες σε ορισμένες περιπτώσεις και ίσως χρειαστεί να διατηρηθούν εμπιστευτικές.Οι βαθμοί ευαισθησίας των πληροφοριών μπορούν να ποικίλουν. Οι οργανισμοί με ανησυχίες σχετικά με την ευαισθησία των πληροφοριών πρέπει να σκεφτούν ποιος πρέπει να έχει εξουσιοδοτημένη να βλέπει πληροφορίες και τι πρέπει να συμβεί εάν αποκτήσει πρόσβαση το μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό.Οι λεπτομέρειες εγγραφής για τα μαθήματα κολλεγίων, για παράδειγμα, είναι δυνητικά ευαίσθητα και πρέπει να περιορίζονται σε εκπαιδευτές, βοηθούς διδασκαλίας, διαχειριστές και ακαδημαϊκούς συμβούλους.Σε ειδικές συνθήκες μπορεί να είναι απαραίτητο να το μοιραστείτε με άλλους οργανισμούς, όπως οι βιβλιοθηκονόμοι που θέλουν να διαπιστώσουν εάν ένας μαθητής πρέπει να έχει πρόσβαση σε έναν πόρο κατηγορίας ή σε επαγγελματίες ψυχικής υγείας που θέλουν να συνεργαστούν με έναν φοιτητή που αντιμετωπίζει δυσφορία.Τα επαγγέλματα έχουν παραδοσιακά υψηλό επίπεδο ευαισθησίας πληροφοριών.Οι γιατροί, οι δικηγόροι και οι θρησκευτικοί αξιωματούχοι δεν μπορούν να μοιραστούν πληροφορίες που παρέχονται με εμπιστοσύνη και να βασίζονται σε αυτήν την προστασία για να έχουν πρόσβαση σε ακριβείς πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να βοηθήσουν τους ανθρώπους.Οι ασθενείς μπορεί να μην είναι ανοιχτοί σχετικά με τα συμπτώματα και την ιστορία, για παράδειγμα, αν πιστεύουν ότι οι γιατροί τους θα μοιραστούν αυτό με τον υπόλοιπο κόσμο.Ομοίως, η εμπιστευτικότητα του δικηγόρου-πελάτη επιτρέπει στους πελάτες να μιλούν ειλικρινά με τους νομικούς συμβούλους τους σχετικά με θέματα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για την τιμωρία τους γι 'αυτό. Οι κυβερνητικές θέσεις εργασίας μπορούν επίσηςμεγάλες εταιρείες.Και στις δύο περιπτώσεις, οι πληροφορίες θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο έναν οργανισμό στο σύνολό του, επισημαίνοντας τα τρωτά σημεία, προειδοποιώντας τους ανταγωνιστές ή καταστρέφοντας ένα σχέδιο.Οι κυρώσεις για παραβιάσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν την εκτόξευση ή την κατηγορία στο δικαστήριο, ανάλογα με τη φύση της αποκάλυψης και των περιστάσεων.Αυτά επιβάλλουν την πολιτική ευαισθησίας, παρέχοντας ένα κίνητρο για τους ανθρώπους να τηρήσουν σε αυτήν.