Apa itu sensitivitas informasi?

Sensitivitas informasi menentukan siapa yang harus memiliki akses ke informasi, dalam keadaan apa, dan kapan.Jika data berpotensi membahayakan individu atau organisasi dalam beberapa cara, itu lebih sensitif, dan perlu ditangani dengan hati -hati.Organisasi dengan kebutuhan informasi khusus mungkin memiliki kebijakan sensitivitas untuk membiasakan staf dengan masalah dan meningkatkan keamanan data mereka.Dalam beberapa kasus, mungkin perlu menandatangani kebijakan untuk menunjukkan pemahaman sebelum orang dapat mengakses informasi.

Data yang dipegang oleh organisasi dalam file elektronik atau fisik dapat ditugaskan salah satu dari beberapa peringkat berdasarkan tingkat sensitivitas.Beberapa informasi tidak membahayakan perusahaan jika itu publik, dan mungkin, pada kenyataannya, menawarkan sejumlah manfaat.Misalnya, universitas mempublikasikan nomor pendaftaran, membuatnya tersedia untuk siapa saja yang ingin tahu, kapan saja.Informasi lain memiliki potensi untuk menjadi sensitif dalam beberapa keadaan dan mungkin perlu dirahasiakan.Tingkat sensitivitas informasi dapat bervariasi.

Organisasi dengan kekhawatiran tentang sensitivitas informasi perlu memikirkan siapa yang harus diizinkan untuk melihat informasi, dan apa yang harus terjadi jika personel yang tidak berwenang mendapatkan akses.Rincian pendaftaran untuk kelas perguruan tinggi, misalnya, berpotensi sensitif, dan harus terbatas pada instruktur, asisten pengajar, administrator, dan penasihat akademik.Dalam keadaan khusus mungkin perlu membagikannya dengan organisasi lain, seperti pustakawan yang ingin menentukan apakah seorang siswa harus memiliki akses ke sumber daya kelas, atau profesional kesehatan mental yang ingin bekerja dengan seorang siswa yang mengalami kesusahan.

beberapaProfesi secara tradisional memiliki tingkat sensitivitas informasi yang tinggi.Dokter, pengacara, dan pejabat agama tidak dapat berbagi informasi yang disediakan dengan percaya diri, dan mengandalkan perlindungan ini untuk mengakses informasi akurat yang dapat mereka gunakan untuk membantu orang.Pasien mungkin tidak terbuka tentang gejala dan riwayat, misalnya, jika mereka berpikir dokter mereka akan berbagi ini dengan seluruh dunia.Demikian juga, kerahasiaan pengacara-klien memungkinkan klien untuk berbicara terus terang dengan penasihat hukum mereka tentang masalah tanpa perlu khawatir tentang dihukum karena itu.

Pekerjaan pemerintah juga dapat datang dengan sensitivitas informasi tingkat tinggi, seperti halnya yang dalam penelitian dan pengembangan denganperusahaan besar.Dalam kedua kasus tersebut, informasi dapat membahayakan suatu organisasi secara keseluruhan dengan menyoroti kerentanan, memperingatkan pesaing, atau merusak suatu rencana.Hukuman untuk pelanggaran mungkin termasuk dipecat atau didakwa di pengadilan, tergantung pada sifat pengungkapan dan keadaan.Ini menegakkan kebijakan sensitivitas, memberikan insentif bagi orang untuk mematuhinya.