Τι είναι η κοινωνική διαχείριση έργων;

Η κοινωνική διαχείριση του έργου είναι μια μορφή διαχείρισης έργων στην οποία όλα τα μέρη χρησιμοποιούν λογισμικό κοινωνικής δικτύωσης για να μοιράζονται πληροφορίες και να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα είναι τρέχοντα.Ενώ η διαχείριση του έργου απαιτεί ότι ένας επαγγελματίας δημιουργεί κατευθυντήριες γραμμές και εκπροσώπους καθήκοντα, η κοινωνική διαχείριση του έργου δίνει μεγαλύτερη έμφαση στις δεξιότητες και τις προοπτικές των μελών μεμονωμένων μελών της ομάδας.Το ειδικό λογισμικό ενσωματώνεται συχνά για να διασφαλίσει ότι όλα τα μέρη που εργάζονται σε ένα έργο βρίσκονται στην ίδια σελίδα και είναι σε θέση να λάβουν καλά ενημερωμένες αποφάσεις.

Ένα πρωταρχικό δόγμα της κοινωνικής διαχείρισης έργων είναι ότι όλα τα μέλη μιας ομάδας θα πρέπει να γνωρίζουν πλήρως το καθένα για το καθέναπτυχή ενός έργου.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα έργο περιγράφει μια προσωρινή πρωτοβουλία στην οποία όλα τα μέλη μιας ομάδας εργασίας για να επιτύχουν έναν κοινό στόχο.Η συμβατική διαχείριση του έργου απαιτεί μόνο ένας διαχειριστής να θέτει στόχους και να αξιολογεί τα συμπεράσματα.Όταν η διαχείριση του έργου βασίζεται στην κοινωνική δικτύωση, ωστόσο, κάθε μέλος μιας ομάδας πρέπει να αισθάνεται ότι έχει συνεισφέρει κάτι σημαντικό.Τα άτομα που έχουν ολοκληρώσει ένα κοινωνικό έργο θα πρέπει να αισθάνονται μια αίσθηση υπερηφάνειας ή ιδιοκτησίας.

Η διαφάνεια είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των κοινωνικών έργων.Όλα τα μέλη της ομάδας, ανεξάρτητα από την κατάστασή τους, θα πρέπει να είναι σε θέση να παρατηρήσουν την πρόοδο και να κατανοήσουν γιατί είναι απαραίτητα ορισμένα βήματα.Όταν τα μέλη της ομάδας δεν έχουν πρόσβαση σε όλες τις σχετικές πληροφορίες, δεν είναι σε θέση να συνεισφέρουν πλήρως σε έργα.

Πολλοί διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν ένα σύστημα ροής δραστηριότητας για να ενημερώσουν τα μέλη της ομάδας.Η ροή δραστηριότητας συμβαίνει όταν τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν μια συνεχή ροή πληροφοριών που σχετίζονται με ένα έργο στο οποίο εργάζονται.Ακόμη και αν οι εργαζόμενοι δεν διαβάζουν όλα τα δεδομένα που μεταβαίνουν στις οθόνες τους, κερδίζουν μια συνειδητοποίηση περιβάλλοντος σχετικά με τις πληροφορίες.Η ευαισθητοποίηση του περιβάλλοντος περιγράφει μια περιφερειακή κατανόηση της νοημοσύνης.

Ο κίνδυνος της κοινωνικής διαχείρισης του έργου είναι ότι οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι μπορεί να μην λάβουν πίστωση για τις συνεισφορές τους.Για το λόγο αυτό, είναι καλή ιδέα να επιτρέψουμε στα μέλη της ομάδας να δουν μονοπάτια ελέγχου.Εάν οι εργαζόμενοι θεωρούνται υπεύθυνοι για τις συνεισφορές τους, μπορούν να αναγνωριστούν για τα επιτεύγματά τους.Αυτό επιτρέπει επίσης στους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι έχουν τον έλεγχο των έργων και υπεύθυνες για τα αποτελέσματα.

Προκειμένου να είναι επιτυχής η κοινωνική διαχείριση του έργου, όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν τα καθορισμένα χρονοδιαγράμματα και να λάβουν σοβαρά τα πρότυπα και τους στόχους.Όπως και στη συμβατική διαχείριση έργων, αυτό απαιτεί καλή ανάλυση κόστους και διαχείριση κινδύνων.Ομοίως, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε λογισμικό που είναι εύκολο για αυτούς να χρησιμοποιήσουν και που περιλαμβάνει διεπαφές που είναι ευχάριστες για πρόσβαση.