Τι είναι η συνολική διαχείριση εκτύπωσης;

Η συνολική διαχείριση εκτύπωσης διαφέρει από τις μέσες δραστηριότητες διαχείρισης εκτύπωσης, καθώς είναι μια εις βάθος αξιολόγηση της παραγωγικότητας της υποδομής του εκτυπωτή.Θεωρεί ότι το υλικό, το λογισμικό και τις πρακτικές υπηρεσίες εκτύπωσης όταν καθορίζουν πόσο καλά λειτουργούν αυτές οι υπηρεσίες.Η συνολική διαχείριση εκτύπωσης μπορεί να αυξήσει την ποιότητα και την κερδοφορία μιας εκτύπωσης.Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης αναθέτει σε συνολική διαχείριση εκτύπωσης σε άλλη εταιρεία, μπορεί να είναι σε θέση να λάβει προτάσεις για το πώς να καταστήσει το περιβάλλον εκτύπωσης πιο βιώσιμο μετά την επανεξέταση των αξιολογήσεων της παραγωγικότητας και την πραγματοποίηση μεταγενέστερων επιχειρησιακών αλλαγών.

Με την επένδυση στη συνολική διαχείριση εκτύπωσης, οι διαχειριστές ενδέχεται να είναι σε θέση να καταστήσουν το δίκτυο εκτύπωσης πιο αποτελεσματικό και διαχειρίσιμο.Ορισμένες αναφορές δείχνουν ότι οι εταιρείες ενδέχεται να μειώσουν το λειτουργικό κόστος εκτύπωσης κατά 30%.Οι προτάσεις για τη διαχείριση της παραγωγικότητας μπορούν να περιλαμβάνουν την αγορά νέου, πολυλειτουργικού εξοπλισμού ή απλώς την αναδιάρθρωση του παλιού εξοπλισμού και τη μετεγκατάστασή του.Εάν ένας διαχειριστής εκτύπωσης κάνει αλλαγές όπως αυτές, το ποσοστό της εξοικονόμησης και της κερδοφορίας μπορεί να αυξηθεί ακόμη περισσότερο.

Η συνολική διαχείριση εκτύπωσης μπορεί να παράσχει μια πρακτική άποψη μιας εκτύπωσης.Για παράδειγμα, οι αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς τη χρήση του εκτυπωτή μπορούν να δώσουν μια διορατικότητα στο διαχειριστή για το πόσο καλά και πόσο συχνά χρησιμοποιούνται οι εκτυπωτές του.Χρησιμοποιώντας αυτές τις αναφορές, μπορεί να είναι σε θέση να εξορθολογίσει τις λειτουργίες έτσι ώστε να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματική χρήση του εκτυπωτή.Σχεδόν κάθε πτυχή μιας λειτουργίας εκτύπωσης μπορεί να ελεγχθεί και να διαχειρίζεται μέσω ενός συνολικού προγράμματος διαχείρισης εκτύπωσης, από την είσοδο και τη ναυτιλία μέχρι τη διαχείριση αποθεμάτων και την εσωτερική μείωση του μαλακού κόστους.

Ένα συνολικό πρόγραμμα διαχείρισης εκτύπωσης μπορεί να επηρεάσει άμεσα άτομα που εμπλέκονται με υπηρεσίες εκτύπωσης, από πελάτες σε ειδικούς της τεχνολογίας της πληροφορίας.Δεδομένου ότι η συνολική διαχείριση εκτύπωσης μπορεί να προσφέρει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να ενισχύσουν τις υπηρεσίες υποστήριξής τους, οι ειδικοί της τεχνολογίας της πληροφορίας ενδέχεται να βρουν ευκολότερη τη δουλειά τους και να αφιερώσουν λιγότερο χρόνο για την αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης.Αυτό απελευθερώνει χρόνο για τους ειδικούς να βελτιστοποιήσουν τις υπηρεσίες εκτύπωσης.Στη συνέχεια, οι πελάτες μπορούν να απολαμβάνουν αυξημένη και ταχύτερη παραγωγή εγγράφων, εάν χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες που διατηρούν οι τεχνολόγοι πληροφοριών στο πλαίσιο του συνολικού προγράμματος διαχείρισης εκτύπωσης.

Επιπλέον, ένα πρόγραμμα μπορεί να παρέχει στους διαχειριστές χαρτοφυλάκια και προφίλ.Σε αυτά, οι νέες στρατηγικές διαχείρισης εκτύπωσης μπορούν να συνιστώνται στους διαχειριστές που επιθυμούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και να εξοικονομήσουν χρήματα, καθώς και να παρέχουν τις καλύτερες υπηρεσίες εκτύπωσης για τους πελάτες.Με αυτές τις πληροφορίες, το απροσδόκητο κόστος επισκευής μπορεί να διαχειριστεί και να αποφευχθεί.Οι κίνδυνοι μπορούν να ελαχιστοποιηθούν με την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων και τη λογιστική για κάθε λειτουργικό κόστος.Οι μελλοντικές λειτουργίες μπορούν επίσης να προγραμματιστούν με προβολές τόσο στην επέκταση όσο και στην τεχνολογία.